Pribram.eu Про місто Захист персональних даних
Захист персональних даних
Інформація про обробку персональних даних та роз'яснення щодо прав суб'єкта даних
ІНФОРМАЦІЙНИЙ МЕМОРАНДУМ
Місто Пржибрам
Адреса міської адміністрації: Tyršova 108, 261 19 Пржибрам
ІЧО: 002 43 132
Захист фізичних осіб у зв’язку з обробкою персональних даних є основним правом. Положення ст. 8, п. 1 Хартії основних прав Європейського Союзу та ст. 16, п. 1 Договору про функціонування Європейського Союзу надають кожному право на захист персональних даних, що стосуються його. Обробка персональних даних фізичних осіб («суб’єктів даних») в рамках діяльності Контролера персональних даних здійснюється на користь цих осіб. Однак право на захист персональних даних не є абсолютним; воно має розглядатися у контексті його функції в суспільстві та, відповідно до принципу пропорційності, має бути збалансоване з іншими основними правами.
Контролер персональних даних обробляє персональні дані та іншу інформацію, що стосується громадян та інших суб’єктів даних, у межах своїх самостійних повноважень та повноважень, переданих йому. Отже, більшість персональних даних суб’єктів обробляється на підставі обов’язків, покладених на Адміністратора ОУ спеціальними законами, а в деяких випадках також договорами. На таку обробку персональних даних суб’єктів не поширюється обов’язок отримувати згоду цих осіб. Якщо певні персональні дані обробляються поза межами встановлених законом обов’язків, то така обробка підлягає отриманню згоди громадян. Однак таку обробку Адміністратор ОУ здійснює лише у виняткових випадках (наприклад, під час організації заходів, коли необхідна попередня реєстрація).
Захист персональних даних поширюється як на автоматизовану обробку персональних даних, так і на ручну обробку. У принципах та правилах захисту фізичних осіб, які Адміністратор ОУ застосовує у зв’язку з обробкою персональних даних суб’єкта даних, Адміністратор ОУ поважає їхні основні права та свободи, зокрема право на захист персональних даних. Адміністратор персональних даних поважає права громадян, які гарантуються їм законами, наприклад, право знати та бути поінформованим, зокрема, про те, з якою метою обробляються персональні дані, а також про строк їх зберігання. Принципи захисту персональних даних застосовуються до всієї інформації, що стосується ідентифікованої або ідентифіковуваної фізичної особи. Адміністратор ОУ обробляє персональні дані на законних підставах, оскільки така обробка є необхідною для виконання завдань у громадських інтересах або під час здійснення державних повноважень, якими наділений Адміністратор ОУ, або з огляду на законні інтереси Адміністратора ОУ чи третьої сторони. Адміністратор ОУ обробляє персональні дані громадян відповідно до цілей обробки у злагоді з чинним законодавством про захист персональних даних, насамперед із Законом № 110/2019 Зб., про захист персональних даних у чинній редакції та з Регламентом ЄС 2016/679 (Загальний регламент про захист персональних даних — GDPR). Проте кожен суб’єкт даних має право висловити заперечення проти обробки персональних даних, що стосуються його конкретної ситуації. У такому разі контролер персональних даних доведе суб’єкту серйозність та обґрунтованість своїх інтересів, які не порушують інтересів або основних прав і свобод громадянина.
Як ми обробляємо персональні дані
Обробка персональних даних Контролером здійснюється законним та справедливим чином, є прозорою для суб’єктів даних, а інформація та всі повідомлення, що стосуються обробки цих персональних даних, є легкодоступними, зрозумілі та подані чіткими й простими мовними засобами. Під час обробки персональних даних на підставі згоди фізичної особи ці особи попереджаються про можливі ризики, що випливають з обробки, а також про правила, гарантії та права, які існують у зв’язку з обробкою їхніх персональних даних. Цілі, для яких обробляються персональні дані, є однозначними та законними і визначаються на момент збору персональних даних. Обсяг зібраних персональних даних завжди є пропорційним, релевантним та обмеженим лише тими даними, які необхідні для досягнення визначеної мети. Також термін зберігання персональних даних обмежується необхідним мінімумом. Під час будь-якої обробки персональних даних застосовуються заходи, що гарантують належну безпеку та конфіденційність цих даних (наприклад, такі, що гарантують запобігання несанкціонованому доступу до персональних даних та до обладнання, що використовується для їх обробки).
Адміністратор ОУ, як адміністратор персональних даних у значенні положень ст. 4, п. 7) Регламенту Європейського парламенту та Ради (ЄС) 2016/679 від 27 квітня 2016 року про захист фізичних осіб у зв’язку з обробкою персональних даних та про вільний рух таких даних, а також про скасування Директиви 95/46/ЄС (Загальний регламент про захист персональних даних), несе відповідальність за будь-яку обробку персональних даних і, на підставі оцінки ймовірних та серйозних ризиків такої обробки, запровадила належні та ефективні технічні й організаційні заходи для забезпечення захисту персональних даних. Складовою частиною заходів щодо забезпечення захисту персональних даних є також регулярні навчання співробітників, які обробляють персональні дані. Від співробітників усіх рівнів вимагається відповідальний, ініціативний та творчий підхід, а також дотримання правил систем захисту персональних даних.
У зв’язку з переходом на нове законодавство щодо захисту персональних даних у ЄС, а саме Регламент ЄС 2016/679 (GDPR), Контролер персональних даних провів нову оцінку впливу всіх операцій обробки на захист персональних даних з метою оцінки конкретної ймовірності та серйозності ризиків. Під час цієї оцінки Контролер врахував характер, масштаб, контекст та цілі обробки, а також джерела ризиків. Заходи щодо забезпечення безпеки систем, інформації, даних та персональних даних, а також конкретні технічні, організаційні та безпекові заходи, які Контролер ОУ прийняв і постійно вдосконалює з метою забезпечення відповідності Регламенту ЄС, у цьому контексті нещодавно детально викладені у внутрішніх документах та інструкціях Контролера ОУ. Складовою частиною цих заходів є також призначення уповноваженого з питань захисту персональних даних.
Які персональні дані ми обробляємо
Перевірка підписів та документів відповідно до Закону № 21/2006 Зб. «Про перевірку» у редакції пізніших нормативних актів
• Мета обробки: процедура засвідчення підписів • Категорії персональних даних: адресні та ідентифікаційні дані • Категорії суб’єктів даних: клієнти (споживачі) адміністратора • Категорії одержувачів даних: адміністратор • Термін зберігання: 10 років та надалі відповідно до Положення про діловодство та знищення документів, включаючи План діловодства та знищення документів
CzechPOINT
• Мета обробки: видача виписок відповідно до Закону № 365/2000 Зб. «Про інформаційні системи державного управління» у редакції пізніших нормативних актів • Категорії персональних даних: адресні та ідентифікаційні дані • Категорія суб’єктів даних: клієнти (споживачі) контролера • Категорія одержувачів даних: контролер • Термін зберігання: 10 років, а надалі — відповідно до Положення про ведення документації та знищення документів, включаючи План ведення документації та знищення документів
Надання інформації відповідно до Закону № 106/1999 Зб., про вільний доступ до інформації, з урахуванням пізніших змін та доповнень
• Мета обробки: надання інформації громадянам на підставі Закону № 106/1999 Зб. «Про вільний доступ до інформації» у чинній редакції • Категорії персональних даних: адресні та ідентифікаційні дані • Категорії суб’єктів даних: клієнти (споживачі) контролера • Категорії одержувачів даних: контролер • Термін зберігання: 5 років, а також відповідно до Положення про діловодство та знищення документів, включаючи План діловодства та знищення документів
Скарги громадян
• Мета обробки: прийом та розгляд скарг, відповідно до § 102 абз. 2 літ. n) Закону № 128/2000 Зб., про громади • Категорії персональних даних: адресні та ідентифікаційні дані • Категорія суб’єкта даних: клієнти (споживачі) контролера • Категорії одержувачів даних: контролер • Термін зберігання: 5 років і надалі відповідно до Регламенту ведення та знищення документів, включаючи План ведення та знищення документів
Конкурси на заміщення вакансій
• Мета обробки: облік кандидатів для конкурсних відборів, відповідно до Закону № 312/2002 Зб., «Про службовців органів територіального самоврядування та про внесення змін до деяких законів», у редакції пізніших нормативних актів, та Закону № 553/1991 Зб. «Про муніципальну поліцію» у редакції пізніших нормативних актів, а також щодо посад, щодо яких Адміністратор районної адміністрації має компетенцію та повноваження щодо завантаження вакансії • Категорії персональних даних: адресні та ідентифікаційні дані; особливі категорії даних — кримінальна діяльність, відсутність судимості та інші дані • Категорії суб’єктів даних: клієнти (замовники) адміністратора • Категорії одержувачів даних: адміністратор • Термін зберігання: 5 років та надалі відповідно до Положення про діловодство та знищення документів, включаючи План діловодства та знищення документів
Кадрові, платіжні та заробітні справи
• Мета обробки: забезпечення трудових відносин та інших подібних правовідносин, а також усіх пов’язаних з ними обов’язків згідно з Кодексом про працю та іншими пов’язаними або супутніми законами (зокрема, податки, соціальне та медичне страхування, закон № 128/2000 Зб., Закон про громади (про створення громад), Закон № 586/1992 Зб. про податки на доходи, Закон № 187/2006 Зб. про страхування на випадок хвороби, Закон № 120/2001 Зб., «Положення про примусове виконання», Закон № 182/2006 Зб., «Закон про неплатоспроможність», Закон № 582/1991 Зб. «Про організацію та здійснення соціального забезпечення», Закон № 148/1997 Зб., про державне медичне страхування, Закон № 589/1992 Зб., про страхові внески на соціальне забезпечення та внески на державну політику зайнятості, Закон № 155/1995 Зб. «Про пенсійне страхування», Закон № 592/1992 Зб. «Про страхові внески на загальне медичне страхування» • Категорії персональних даних: адресні та ідентифікаційні дані; особливі категорії даних — стан здоров’я • Категорії суб’єктів даних: працівники контролера, особи, які працюють за договорами про надання послуг (DPP) або про виконання робіт (DPČ), а також особи, що мають інші відносини з контролером • Категорії одержувачів даних: контролер + уповноважені фізичні та юридичні особи, органи державної влади • Термін зберігання: протягом терміну дії правовідносин та надалі відповідно до Положення про діловодство та знищення документів, включаючи План діловодства та знищення документів
Конфлікт інтересів — реєстр повідомлень
• Мета обробки: ведення реєстру повідомлень відповідно до Закону № 159/2006 Зб. «Про конфлікт інтересів» у чинній редакції • Категорії персональних даних: адресні, ідентифікаційні та майнові дані • Категорії суб’єктів даних: працівники контролера + особи, які мають інший зв’язок із контролером (державні службовці) • Категорії одержувачів даних: контролер, особи, що не мають стосунку до контролера • Термін зберігання: 5 років та надалі відповідно до Положення про діловодство та знищення документів, включаючи План діловодства та знищення документів
Кризове та оборонне планування
• Мета обробки: документація, що слугує для захисту населення під час оголошення надзвичайних станів, зобов’язання, передбачені законами № 240/2000 Зб. у редакції пізніших нормативних актів та № 222/1999 Зб. у редакції пізніших нормативних актів • Категорії персональних даних: адресні та ідентифікаційні дані • Категорії суб’єктів даних: працівники контролера, особи, що мають інший зв’язок із контролером, особи, що не мають зв’язку з контролером • Категорії одержувачів даних: контролер + уповноважені фізичні та юридичні особи, органи державної влади в межах • Термін зберігання: 5 років та надалі відповідно до Положення про ведення документації та знищення документів, включаючи План ведення документації та знищення документів
Доступ до секретної інформації
• Мета обробки: підтвердження виконання умов щодо доступу до секретної інформації, обов’язок згідно із Законом № 412/2005 Зб. про захист секретної інформації в редакції пізніших нормативних актів • Категорії персональних даних: адресні та ідентифікаційні дані; особливі категорії даних — кримінальна діяльність • Категорія суб’єктів даних: працівники контролера • Категорія одержувачів даних: контролер • Термін зберігання: 5 років та надалі відповідно до Положення про діловодство та знищення документів, включаючи План діловодства та знищення документів
Присяжні суду
• Мета обробки: обрання присяжних суду, § 64 абз. 1 Закону № 6/2002 Зб., про суди, суддів, присяжних та державне управління судами, а також про внесення змін до деяких законів • Категорії персональних даних: адресні та ідентифікаційні дані; особливі категорії даних — кримінальна діяльність • Категорія суб’єкта даних: особи, які не мають відношення до контролера • Категорія одержувачів даних: контролер + уповноважені фізичні та юридичні особи, органи державної влади • Термін зберігання: 5 років та надалі відповідно до Положення про ведення документації та знищення документів, включаючи План ведення документації та знищення документів
Петиції
• Мета обробки: прийом та розгляд петицій, відповідно до § 102 абз. 2 літ. n) Закону № 128/2000 Зб., про громади • Категорії персональних даних: адресні та ідентифікаційні дані • Категорії суб’єктів даних: клієнти (споживачі) контролера • Категорії одержувачів даних: контролер • Термін зберігання: 10 років і надалі відповідно до Положення про ведення документації та знищення документів, включаючи План ведення документації та знищення документів
Почесне громадянство
• Мета обробки: облік пропозицій щодо присвоєння нагороди, відповідно до § 84 абз. 2 літ. s) Закону № 128/2000 Зб. «Про громади» у редакції пізніших нормативних актів • Категорії персональних даних: адресні та ідентифікаційні дані • Категорії суб’єктів даних: клієнти (замовники) контролера + особи, які не мають відношення до контролера • Категорії одержувачів даних: контролер • Термін зберігання: 5 років та надалі відповідно до Положення про ведення документації та знищення документів, включаючи План ведення документації та знищення документів
Нагородження
• Мета обробки: облік пропозицій щодо присудження нагород, облік пропозицій щодо присудження нагород, відповідно до § 84 абз. 2 літ. s) Закону № 128/2000 Зб., про громади, у редакції пізніших нормативних актів • Категорії персональних даних: адресні та ідентифікаційні дані • Категорії суб’єктів даних: клієнти (замовники) контролера + особи, які не мають відношення до контролера • Категорії одержувачів даних: контролер • Термін зберігання: 5 років
Провадження у справі про адміністративне правопорушення
• Мета обробки: ведення провадження у справах про адміністративні правопорушення, зокрема відповідно до Закону № 250/2016 Зб. «Про відповідальність за адміністративні правопорушення та провадження у справах про них» • Категорії персональних даних: адресні та ідентифікаційні дані • Категорії суб’єктів даних: клієнти контролера • Категорії одержувачів даних: уповноважені фізичні та юридичні особи (учасники провадження), органи державної влади в межах їхніх повноважень • Термін зберігання: 5 років та надалі відповідно до Положення про діловодство та знищення документів, включаючи План діловодства та знищення документів
Звіти про репутацію та надійність
• Мета обробки: звіти про репутацію для цілей кримінального провадження та перевірки фізичної особи та власника збройового посвідчення (Закон № 141/1961 Зб., Кримінально-процесуальний кодекс, Закон № 415/2005 Зб., про захист секретної інформації, Закон № 119/2002 Зб., про вогнепальну зброю та боєприпаси в редакції пізніших нормативних актів) • Категорії персональних даних: адресні та ідентифікаційні дані; особливі категорії даних — дані про адміністративні покарання • Категорії суб’єктів даних: клієнти (замовники) контролера • Категорії одержувачів даних: уповноважені фізичні та юридичні особи (учасники провадження), органи державної влади в межах їхньої компетенції • Термін зберігання: 5 років та надалі відповідно до Положення про ведення документації та знищення документів, включаючи План ведення документації та знищення документів
Місцевий референдум
• Мета обробки: проведення місцевого референдуму відповідно до Закону № 22/2004 Зб. «Про місцевий референдум та про внесення змін до деяких законів» у чинній редакції • Категорії персональних даних: адресні та ідентифікаційні дані • Категорії суб’єктів даних: клієнти (споживачі) контролера + особи, які не мають відношення до контролера • Категорії одержувачів даних: контролер • Термін зберігання: 10 років, а надалі — відповідно до Положення про діловодство та знищення документів, включаючи План діловодства та знищення документів
Реєстр місцевих зборів
• Мета обробки: облік податків та зборів відповідно до Закону № 565/1990 «Про місцеві збори» та Закону № 280/2009 Зб. «Податковий кодекс», у редакції пізніших нормативних актів • Категорії персональних даних: адресні та ідентифікаційні дані • Категорії суб’єктів даних: клієнти (споживачі) контролера • Категорії одержувачів даних: контролер • Термін зберігання: протягом усього періоду існування зобов’язання щодо сплати зборів, а також 10 років; у разі стягнення заборгованості — 20 років; а також відповідно до Положення про ведення та знищення документів, включаючи План ведення та знищення документів
Облік майна, страхування
• Мета обробки: облік майна громади, його страхування відповідно до Закону № 128/2000 Зб., Закону про громади, Закону № 89/2012 Зб., Цивільного кодексу, Закону № 563/1991 Зб., Закону про бухгалтерський облік, Закону № 250/2000 Зб., «Закон про бюджетні правила територіальних бюджетів», Постанови № 270/2010 Зб. про інвентаризацію майна та зобов’язань у редакції пізніших нормативних актів, Закон № 262/2006 Зб., Трудовий кодекс • Категорії персональних даних: адресні та ідентифікаційні дані, ім’я, прізвище, дата народження, звання, постійне місце проживання, місце перебування, адреса електронної пошти, номер телефону, ідентифікатор електронної скриньки, номер банківського рахунку, номер страхового договору, посвідчення особи — копія, технічний паспорт транспортного засобу — копія, номер справи про страховий випадок, підпис • Категорії суб’єктів даних: клієнти (замовники) контролера, громадяни, працівники контролера, працівники, які працюють за договорами про виконання робіт (DPP/DPČ), особи, які виконують публічні функції відповідно до положень ст. 201 Кодексу про працю • Категорії одержувачів даних: контролер • Термін зберігання: 10 років, а також відповідно до Положення про ведення та знищення документів, включаючи План ведення та знищення документів
Стягнення заборгованості
• Мета обробки: облік та управління фінансовими активами громади відповідно до Закону № 128/2000 Зб., Закону про громади, Закону № 89/2012 Зб., Цивільного кодексу, Закону № 280/2009 Зб., «Податковий кодекс» у редакції пізніших нормативних актів, Закону № 235/2004 Зб., «Закон про податок на додану вартість», Закону № 220/2013 Зб., Постанови про вимоги до затвердження фінансової звітності деяких обраних облікових одиниць • Категорії персональних даних: адресні та ідентифікаційні дані, особливі категорії персональних даних • Категорії суб’єктів даних: клієнти контролера, громадяни, працівники контролера, особи, які працюють за договорами про виконання роботи (DPP) або про надання послуг (DPČ), особи, які виконують публічні функції відповідно до положень ст. 201 Кодексу про працю, громадяни, фізичні особи-підприємці, юридичні особи • Категорії одержувачів даних: контролер, особи, які виконують публічні функції відповідно до положень ст. 201 Кодексу про працю, органи державної влади та інші уповноважені особи • Термін зберігання: 10 років, а також відповідно до Положення про діловодство та знищення документів, включаючи План діловодства та знищення документів
Бухгалтерський облік та бюджет • Мета обробки: ведення бухгалтерського обліку громади відповідно до Закону № 128/2000 Зб., Закону про громади, Закону № 89/2012 Зб., Цивільного кодексу, Закону № 563/1991 Зб., «Про бухгалтерський облік», Закону № 250/2000 Зб., «Про бюджетні правила територіальних бюджетів» • Категорії персональних даних: адресні та ідентифікаційні дані, особливі категорії даних • Категорії суб’єктів даних: клієнти (споживачі) контролера, працівники контролера, особи, які працюють за договорами про виконання робіт (DPP) або про надання послуг (DPČ), особи, які виконують публічні функції відповідно до положень ст. 201 Трудового кодексу • Категорії одержувачів даних: контролер • Термін зберігання: 10 років та надалі відповідно до Положення про ведення та знищення документів, включаючи План ведення та знищення документів
Сфера азартних ігор
• Мета обробки: дозвіл на розміщення ігрового простору та планування зобов’язань щодо сплати зборів відповідно до Закону № 186/2016 Зб. про азартні ігри • Категорії персональних даних: адресні та ідентифікаційні дані, особливі категорії персональних даних • Категорії суб’єктів даних: фізичні та юридичні особи • Категорії одержувачів даних: контролер, громадяни, органи державної влади та інші уповноважені особи • Термін зберігання: 5 років, а надалі — відповідно до Положення про діловодство та знищення документів, включаючи План діловодства та знищення документів
Державні закупівлі • Мета обробки: виконання замовлення, укладення договорів та замовлень • Категорії персональних даних: адресні та ідентифікаційні дані • Категорії суб’єктів даних: клієнти (замовники) контролера • Категорії одержувачів даних: контролер • Термін зберігання: 10 років та надалі відповідно до Положення про ведення документації та знищення документів, включаючи План ведення документації та знищення документів
Видача посвідчень особи
• Мета обробки: видача посвідчень особи • Категорії персональних даних: адресні та ідентифікаційні дані • Категорія суб’єкта даних: клієнти (споживачі) контролера • Категорія одержувачів даних: контролер + уповноважені фізичні та юридичні особи, органи державної влади в межах їхніх повноважень • Термін зберігання: 20 років та надалі відповідно до Положення про ведення та знищення документів, включаючи План ведення та знищення документів
Проїзні документи
• Мета обробки: видача проїзних документів • Категорії персональних даних: адресні та ідентифікаційні дані • Категорії суб’єктів даних: клієнти (замовники) контролера • Категорії одержувачів даних: контролер + уповноважені фізичні та юридичні особи, органи державної влади в межах • Термін зберігання: 15 років та надалі відповідно до Положення про діловодство та знищення документів, включаючи План діловодства та знищення документів
Водійські посвідчення та посвідчення професійної придатності водія
• Мета обробки: видача водійських посвідчень та посвідчень професійної придатності водія, іспити на професійну придатність до керування моторними транспортними засобами, оператори автошкіл • Категорії персональних даних: адресні та ідентифікаційні дані • Категорії суб’єктів даних: клієнти (замовники) контролера, заявники, оператори автошкіл • Категорії одержувачів даних: контролер + уповноважені фізичні та юридичні особи + органи державної влади в межах їхньої компетенції • Термін зберігання: протягом життя водія плюс 1 рік після його смерті, а також відповідно до Положення про ведення документації та знищення документів, включаючи План ведення документації та знищення документів
Реєстр транспортних засобів
• Мета обробки: облік транспортних засобів • Категорії персональних даних: адресні та ідентифікаційні дані • Категорії суб’єктів даних: клієнти (замовники) контролера • Категорії одержувачів даних: контролер + уповноважені фізичні та юридичні особи (учасники провадження), органи державної влади в межах їх повноважень• Термін зберігання: 5 років після виведення транспортного засобу з експлуатації та надалі відповідно до Положення про ведення документації та знищення документів, включаючи План ведення документації та знищення документів
Дозвіл на експлуатацію станцій вимірювання викидів автомобілів
• Мета обробки: видача дозволів на експлуатацію станцій вимірювання викидів автомобілів відповідно до Закону № 56/2001 Зб. «Про умови експлуатації транспортних засобів на наземних комунікаціях» у редакції пізніших правових актів • Категорії персональних даних: адресні та ідентифікаційні дані заявників на отримання дозволу та операторів станцій • Категорія суб’єктів даних: клієнти (замовники) контролера • Категорія одержувачів даних: контролер + уповноважені фізичні та юридичні особи (учасники провадження), органи державної влади в межах їх повноважень • Термін зберігання: 5 років після припинення діяльності станції, а надалі — відповідно до Положення про ведення документації та знищення документів, включаючи План ведення документації та знищення документів
Процедура відповідно до Закону про охорону атмосферного повітря
• Мета обробки: процедура відповідно до Закону № 201/2012 Зб. «Про охорону атмосферного повітря» у чинній редакції • Категорії персональних даних: адресні та ідентифікаційні дані • Категорії суб’єктів даних: клієнти (споживачі) контролера • Категорії одержувачів даних: контролер • Термін зберігання: 5 років після закриття справи, а надалі — відповідно до Положення про ведення документації та знищення документів, включаючи План ведення документації та знищення документів
Порядок відповідно до Закону № 254/2001 Зб., «Про води та про внесення змін до деяких законів» (Закон про води) у чинній редакції
• Мета обробки: проведення адміністративних проваджень та інших процедур відповідно до Закону № 254/2001 Зб. «Про води та про внесення змін до деяких законів» (Закон про води) у чинній редакції • Категорії персональних даних: адресні та ідентифікаційні дані • Категорія суб’єктів даних: клієнти (споживачі) контролера • Категорія одержувачів даних: контролер • Термін зберігання: від 5 до 50 років після закриття справи, а також відповідно до Положення про діловодство та знищення документів, включаючи План діловодства та знищення документів
Реєстр у сфері водного господарства
• Мета обробки: обробка даних відповідно до Закону № 254/2001 Зб. «Про води та про внесення змін до деяких законів» (Закон про воду) у чинній редакції • Категорії персональних даних: адресні та ідентифікаційні дані • Категорії суб’єктів даних: споживачі (клієнти) контролера • Категорії одержувачів даних: контролер • Термін зберігання: 50 років після закриття справи та надалі відповідно до Положення про ведення та знищення документів, включаючи План ведення та знищення документів
Майновий та експлуатаційний облік водопроводів та каналізацій
• Мета обробки: процедура відповідно до Закону № 274/2001 Зб., про водопроводи та каналізацію в редакції пізніших нормативних актів • Категорії персональних даних: адресні та ідентифікаційні дані • Категорії суб’єктів даних: власники та оператори водопроводів та каналізацій • Категорії одержувачів даних: адміністратор • Термін зберігання: 10 років, а також відповідно до Положення про діловодство та знищення документів, включаючи План діловодства та знищення документів
Порядок відповідно до Закону № 114/1992 Зб., «Про охорону природи та ландшафту», у чинній редакції
• Мета обробки: проведення адміністративних проваджень та інших процедур відповідно до Закону № 114/1992 Зб. «Про охорону природи та ландшафту» у чинній редакції • Категорії персональних даних: адресні та ідентифікаційні дані • Категорії суб’єктів даних: клієнти (замовники) контролера • Категорії одержувачів даних: контролер • Термін зберігання: 5 років після закриття справи та надалі відповідно до Положення про ведення та знищення документів, включаючи План ведення та знищення документів
Порядок відповідно до Закону № 185/2001 Зб., про відходи, у чинній редакції
• Мета обробки: проведення адміністративних проваджень та інших процедур відповідно до Закону № 185/2001 Зб. «Про відходи» у чинній редакції • Категорії персональних даних: адресні та ідентифікаційні дані • Категорії суб’єктів даних: клієнти (замовники) контролера • Категорії одержувачів даних: контролер • Термін зберігання: 5 років після закриття справи та надалі згідно з Положенням про ведення та знищення документів, включаючи План ведення та знищення документів
Надання інформації відповідно до Закону № 123/19989 Зб. «Про вільний доступ до інформації про навколишнє середовище» у чинній редакції
• Мета обробки: надання інформації громадянам на підставі Закону № 123/1998 Зб. «Про вільний доступ до інформації про навколишнє середовище» у чинній редакції • Категорії персональних даних: адресні та ідентифікаційні дані • Категорії суб’єктів даних: клієнти (споживачі) контролера • Категорії одержувачів даних: контролер • Термін зберігання: 5 років
Процедура відповідно до Закону № 334/1992 Зб., «Про охорону сільськогосподарського земельного фонду», у чинній редакції
• Мета обробки: проведення адміністративних проваджень та інших процедур відповідно до Закону № 334/1992 Зб. «Про охорону сільськогосподарського земельного фонду», в чинній редакції • Категорії персональних даних: адресні та ідентифікаційні дані • Категорія суб’єктів даних: клієнти (споживачі) контролера • Категорія одержувачів даних: контролер • Термін зберігання: 15 років після закриття справи та надалі відповідно до Положення про ведення та знищення документів, включаючи План ведення та знищення документів
Порядок відповідно до Закону № 246/1992 Зб. «Про захист тварин від жорстокого поводження», у чинній редакції
• Мета обробки: проведення адміністративних проваджень та інших процедур відповідно до Закону № 246/1992 Зб. про захист тварин від жорстокого поводження, у чинній редакції • Категорії персональних даних: адресні та ідентифікаційні дані • Категорії суб’єктів даних: клієнти (замовники) контролера • Категорії одержувачів даних: контролер • Термін зберігання: від 5 до 10 років після закриття справи та надалі відповідно до Положення про ведення документації та знищення документів, включаючи План ведення документації та знищення документів
Порядок відповідно до Закону № 326/2004 Зб., «Про фітосанітарний контроль та внесення змін до деяких пов’язаних законів», у чинній редакції:
• Мета обробки: проведення адміністративних проваджень та інших процедур відповідно до Закону № 326/2004 Зб., у чинній редакції • Категорії персональних даних: адресні та ідентифікаційні дані • Категорії суб’єктів даних: споживачі (клієнти) контролера • Категорії одержувачів даних: контролер • Термін зберігання: 5 років, а також відповідно до Положення про ведення та знищення документів, включаючи План ведення та знищення документів
Порядок відповідно до Закону № 99/2004 Зб., про рибництво, здійснення рибальських прав, рибальську охорону, захист морських рибних ресурсів та про внесення змін до деяких законів (Закон про рибальство), у чинній редакції
• Мета обробки: проведення адміністративних проваджень та інших процедур відповідно до Закону № 99/2004 Зб. «Про рибне господарство» у чинній редакції • Категорії персональних даних: адресні та ідентифікаційні дані • Категорія суб’єктів даних: клієнти (споживачі) контролера • Категорія одержувачів даних: контролер • Термін зберігання: від 5 до 10 років після закриття справи та надалі відповідно до Положення про ведення та знищення документів, включаючи План ведення та знищення документів
Порядок відповідно до Закону № 289/1995 Зб., про ліси, у чинній редакції
• Мета обробки: проведення адміністративних проваджень та інших процедур відповідно до Закону № 289/1995 Зб. «Про ліси» у чинній редакції • Категорії персональних даних: адресні та ідентифікаційні дані • Категорії суб’єктів даних: клієнти (замовники) контролера • Категорії одержувачів даних: контролер • Термін зберігання: від 5 до 10 років після закриття справи, а також відповідно до Положення про ведення та знищення документів, включаючи План ведення та знищення документів
Порядок відповідно до Закону № 149/2003 Зб., про торгівлю репродуктивним матеріалом лісових деревних порід, у чинній редакції
• Мета обробки: проведення адміністративних проваджень та інших процедур відповідно до Закону № 289/1995 Зб. «Про ліси» у чинній редакції • Категорії персональних даних: адресні та ідентифікаційні дані • Категорії суб’єктів даних: клієнти (замовники) контролера • Категорії одержувачів даних: контролер • Термін зберігання: від 5 до 10 років після закриття справи, а також відповідно до Регламенту ведення та знищення документів, включаючи План ведення та знищення документів
Порядок відповідно до Закону № 449/2001 Зб., про мисливство, у чинній редакції
• Мета обробки: проведення адміністративних проваджень та інших процедур відповідно до Закону № 449/2001 Зб. «Про мисливство» в чинній редакції. • Категорії персональних даних: адресні та ідентифікаційні дані • Категорії суб’єктів даних: клієнти (замовники) контролера • Категорії одержувачів даних: контролер • Термін зберігання: від 5 до 10 років після закриття справи та надалі відповідно до Регламенту ведення та знищення документів, включаючи План ведення та знищення документів
Процедури, що проводяться відповідно до Закону № 183/2006 Зб., «Про територіальне планування та будівельні норми» (Будівельний закон) у редакції пізніших нормативних актів
• Мета обробки: регулювання будівельної діяльності — проведення адміністративних проваджень відповідно до Закону № 183/2006 Зб., «Про територіальне планування та будівельні норми» (Будівельний закон), у редакції пізніших нормативних актів, із фізичними та юридичними особами • Категорії персональних даних: адресні та ідентифікаційні дані • Категорія суб’єктів даних: клієнти (замовники) контролера • Категорія одержувачів даних: контролер • Термін зберігання: постійно — протягом усього терміну існування споруди та протягом 20 років після її знесення, а також відповідно до Положення про ведення та знищення документів, включаючи План ведення та знищення документів
Присвоєння описових та реєстраційних номерів
• Мета обробки: позначення та нумерація будівель відповідно до Закону № 128/2000 Зб., «Про громади» (про створення громад), у редакції пізніших нормативних актів • Категорії персональних даних: адресні та ідентифікаційні дані • Категорія суб’єктів даних: клієнти (замовники) контролера • Категорія одержувачів даних: контролер • Термін зберігання: протягом усього терміну існування будівлі
Громадський орган з питань підприємництва
• Мета обробки: процедури у справах відповідно до Закону № 455/1991 Зб., про підприємницьку діяльність, у редакції пізніших нормативних актів • Категорії персональних даних: адресні та ідентифікаційні дані • Категорії суб’єктів даних: особи, які мають інший зв’язок з контролером, клієнти контролера • Категорії одержувачів даних: контролер • Термін зберігання: 10 років та далі відповідно до Правил ведення документації та знищення документів, включаючи План ведення документації та знищення документів
Реєстр сільськогосподарських підприємців
• Мета обробки: видача свідоцтва про внесення до реєстру сільськогосподарських підприємців або виключення з реєстру сільськогосподарських підприємців відповідно до Закону № 252/1997 Зб., про сільське господарство, з урахуванням пізніших змін та доповнень • Категорії персональних даних: адресні та ідентифікаційні дані • Категорії суб’єктів даних: особи, що мають інший зв’язок з адміністратором, клієнти адміністратора • Категорії одержувачів даних: адміністратор • Термін зберігання: 10 років та надалі відповідно до Положення про діловодство та знищення документів, включаючи План діловодства та знищення документів
Агенда ринків та ринкових продажів
• Мета обробки: для організації та управління ринками та ринковими заходами • Категорії персональних даних: адресні та ідентифікаційні дані • Категорії суб’єктів даних: особи, що мають інші відносини з контролером, клієнти контролера • Категорії одержувачів даних: контролер • Термін зберігання: 5 років, а надалі — відповідно до Положення про ведення документації та знищення документів, включаючи План ведення документації та знищення документів
Соціальна опіка
• Мета обробки: опіка над особами, яким загрожує соціальне виключення через попереднє перебування в інтернатних закладах або закладах виховного-корекційного типу, або відбування покарання; особами, чиї права та інтереси перебувають під загрозою внаслідок злочинної діяльності іншої особи; а також осіб, спосіб життя яких може призвести до конфлікту з суспільством; Закон № 108/2006 Зб., про соціальні послуги; Закон № 111/2006 Зб., про допомогу у матеріальній скруті; Закон № 110/2006 Зб. про прожитковий мінімум; Закон № 169/1999 Зб. про відбування покарання у вигляді позбавлення волі; Закон № 345/1999 Зб., Порядок відбування покарання у вигляді позбавлення волі; Закон № 293/1993 Зб., про виконання попереднього ув’язнення; Закон № 109/1999 Зб., про порядок виконання попереднього ув’язнення; Закон № 129/2008 Зб., про виконання запобіжного ув’язнення; у чинній редакції • Категорії персональних даних: адресні та ідентифікаційні дані (особливі категорії даних: кримінальна діяльність, інформація щодо перебування в установах інституційного догляду — виховних та захисних закладах, утримання під вартою та відбування покарання, запобіжний арешт, інші персональні дані), інші персональні дані • Категорії суб’єктів даних: клієнти (замовники) контролера • Категорії одержувачів даних: контролер, особа, яка подала повідомлення, уповноважені фізичні та юридичні особи, органи державної влади в межах • Термін зберігання: 5 років та надалі відповідно до Положення про діловодство та знищення документів, включаючи План діловодства та знищення документів
Соціально-правовий захист дітей
• Мета обробки: ведення документації відповідно до Закону № 359/1999 Зб. «Про соціально-правовий захист дітей» у чинній редакції • Категорії персональних даних: адресні та ідентифікаційні дані, особливі категорії даних, інші персональні дані • Категорії суб’єктів даних: клієнти контролера, особи, що мають інший зв’язок із повідомником, особи, що не мають зв’язку з повідомником • Категорії одержувачів даних: контролер, особа, що повідомляє, уповноважені фізичні та юридичні особи, органи державної влади в межах • Термін зберігання: 15 років та надалі відповідно до Положення про діловодство та знищення документів, включаючи План діловодства та знищення документів
Соціальна робота
• Мета обробки: облік, що ведеться відповідно до Закону № 111/2006 Зб. «Про допомогу в матеріальній скруті» в чинній редакції та Закону № 108/2006 Зб. «Про соціальні послуги» в чинній редакції • Категорії персональних даних: адресні та ідентифікаційні дані, чутливі персональні дані • Категорії суб’єктів даних: клієнти (споживачі послуг) контролера • Категорії одержувачів даних: контролер, повідомник, уповноважені фізичні та юридичні особи, органи державної влади в межах • Термін зберігання: 10 років та надалі відповідно до Положення про діловодство та знищення документів, включаючи План діловодства та знищення документів
Особливі одержувачі пенсійних виплат
• Мета обробки: ведення документації відповідно до Закону № 582/1991 Зб., «Про організацію та здійснення соціального забезпечення», у чинній редакції • Категорії персональних даних: ідентифікаційні та адресні дані • Категорії суб’єктів даних: клієнти (клієнти) контролера, особи, що мають інший зв’язок із повідомником • Категорії одержувачів даних: повідомник, уповноважені фізичні та юридичні особи, органи державної влади в рамках • Термін зберігання: 10 років та надалі відповідно до Положення про діловодство та знищення документів, включаючи План діловодства та знищення документів
Паркувальні перепустки
• Мета обробки: ведення обліку відповідно до Закону № 361/2000 Зб. «Про рух на наземних дорогах» у чинній редакції • Категорії персональних даних: адресні та ідентифікаційні дані • Категорії суб’єктів даних: клієнти (споживачі) контролера • Категорії одержувачів даних: контролер, особа, що надає інформацію • Термін зберігання: 10 років, а надалі — відповідно до Положення про ведення документації та знищення документів, включаючи План ведення документації та знищення документів
Державна опіка
• Мета обробки: ведення справ щодо державної опіки над особами з обмеженою дієздатністю відповідно до Закону № 89/2012 Зб., Цивільного кодексу, у чинній редакції • Категорії персональних даних: адресні та ідентифікаційні дані, особливі категорії даних, інші персональні дані • Категорії суб’єктів даних: клієнти (замовники) контролера, особи, що мають інший зв’язок із повідомником • Категорії одержувачів даних: контролер, повідомник, інші одержувачі (юридичні та фізичні особи в Чеській Республіці) • Термін зберігання: 5 років, а також відповідно до Положення про діловодство та знищення документів, включаючи План діловодства та знищення документів
Представництво при укладенні договорів про надання соціальних послуг
• Мета обробки: ведення документації відповідно до Закону № 108/2006 Зб. «Про соціальні послуги» у чинній редакції • Категорії персональних даних: адресні та ідентифікаційні дані • Категорії суб’єктів даних: клієнти (споживачі послуг) контролера • Категорії одержувачів даних: контролер, особа, що повідомляє, інші одержувачі (юридичні та фізичні особи Чеської Республіки) • Термін зберігання: 10 років та надалі відповідно до Положення про ведення та знищення документів, включаючи План ведення та знищення документів
Соціальні похорони
• Мета обробки: ведення документації на підставі Закону № 256/2001 Зб. «Про похоронну справу» у чинній редакції • Категорії персональних даних: адресні та ідентифікаційні дані • Категорії суб’єктів даних: особи, які мають інший зв’язок із заявником • Категорії одержувачів даних: контролер, інші одержувачі (юридичні особи Чеської Республіки, фізичні особи Чеської Республіки) • Термін зберігання: 5 років та надалі відповідно до Положення про діловодство та знищення документів, включаючи План діловодства та знищення документів
Визначення вартості харчування та догляду
• Мета обробки: ведення документації на підставі Закону № 108/2006 Зб. «Про соціальні послуги» у чинній редакції • Категорії персональних даних: адресні та ідентифікаційні дані • Категорії суб’єктів даних: клієнти (клієнти) контролера, члени організації, що подає повідомлення • Категорії одержувачів даних: контролер, клієнти контролера, юридичні або фізичні особи в Чеській Республіці • Термін зберігання: 5 років та надалі відповідно до Положення про діловодство та знищення документів, включаючи План діловодства та знищення документів
Знахідки речей та тварин
• Мета обробки: реєстрація та повідомлення про знахідку речі або тварини відповідно до Закону № 89/2012 Зб., Цивільного кодексу, у чинній редакції • Категорії персональних даних: адресні та ідентифікаційні дані • Категорії суб’єктів даних: клієнти (замовники) контролера • Категорії одержувачів даних: контролер • Термін зберігання: 3 роки та надалі відповідно до Положення про ведення документації та знищення документів, включаючи План ведення документації та знищення документів
Розгляд випадків правопорушень
• Мета обробки: вирішення питань щодо правопорушень та підготовка матеріалів для відповідних органів відповідно до Закону № 250/2016 Зб. Закон про відповідальність за адміністративні правопорушення та провадження щодо них, а також згідно із Законом № 251/2016 Зб. про деякі адміністративні правопорушення та згідно із Законом № 553/1991 Зб. про муніципальну поліцію, у чинній редакції • Категорії персональних даних: адресні та ідентифікаційні дані; особливі категорії даних — правопорушення, дані про адміністративне покарання • Категорії суб’єктів даних: клієнти (споживачі) контролера • Категорії одержувачів даних: контролер, уповноважені фізичні та юридичні особи, органи державної влади в межах • Термін зберігання: 3 роки та надалі відповідно до Положення про ведення та знищення документів, включаючи План ведення та знищення документів
Здійснення відео- та аудіозапису в громадських місцях та під час втручань
• Мета обробки: фіксація протиправних дій, профілактика, ідентифікація осіб, відповідно до § 24b Закону № 553/1991 Зб. про муніципальну поліцію, у чинній редакції • Категорії персональних даних: адресні та ідентифікаційні дані; особливі категорії даних – правопорушення, дані про адміністративне покарання • Категорії суб’єктів даних: клієнти (споживачі) контролера • Категорії одержувачів даних: контролер + уповноважені фізичні та юридичні особи, органи державної влади в межах • Термін зберігання: 1 місяць, а надалі відповідно до Положення про діловодство та знищення документів, включаючи План діловодства та знищення документів
Повідомлення від громадян (громадськості)
• Мета обробки: облік повідомлень (звернень) від громадян відповідно до Закону № 553/1991 Зб. про муніципальну поліцію в чинній редакції • Категорії персональних даних: адресні та ідентифікаційні дані • Категорії суб’єктів даних: клієнти (замовники) контролера • Категорії одержувачів даних: контролер + уповноважені фізичні та юридичні особи, органи державної влади в межах • Термін зберігання: 3 роки та далі відповідно до Положення про діловодство та знищення документів, включаючи План діловодства та знищення документів
Встановлення особи у разі наявності правового інтересу іншого громадянина
• Мета обробки: надання інформації про особу у разі юридичного інтересу іншої особи, відповідно до § 12, абз. 2, літ. е), f) Закону № 553/1991 Зб. «Про муніципальну поліцію» у чинній редакції • Категорії персональних даних: адресні та ідентифікаційні дані • Категорії суб’єктів даних: клієнти (замовники) контролера • Категорії одержувачів даних: контролер, фізична особа в Чеській Республіці та за кордоном • Термін зберігання: 3 роки та надалі відповідно до Положення про діловодство та знищення документів, включаючи План діловодства та знищення документів
Запити від громадян про надання пояснень
• Мета обробки: реалізація права вимагати пояснень відповідно до § 12, ч. 2, п. c) Закону № 553/1991 Зб. «Про муніципальну поліцію» у чинній редакції • Категорії персональних даних: адресні та ідентифікаційні дані; особливі категорії даних – кримінальна діяльність • Категорії суб’єктів даних: клієнти (замовники) контролера • Категорії одержувачів даних: контролер + уповноважені фізичні та юридичні особи, органи державної влади в межах • Термін зберігання: 3 роки та надалі відповідно до Положення про діловодство та знищення документів, включаючи План діловодства та знищення документів
Реєстрація місця проживання населення
• Мета обробки: реєстрація, оформлення, зміни та скасування постійного місця проживання • Категорії персональних даних: адресні та ідентифікаційні дані • Категорія суб’єктів даних: клієнти (замовники) контролера • Категорія одержувачів даних: контролер + уповноважені фізичні та юридичні особи, органи державної влади в межах • Термін зберігання: 50 років, у разі надання даних з інформаційної системи EO — 5 років, а також відповідно до Положення про ведення та знищення документів, включаючи План ведення та знищення документів
Реєстр
• Мета обробки: ведення реєстрів, зміни імені та прізвища • Категорії персональних даних: адресні та ідентифікаційні дані • Категорії суб’єктів даних: клієнти (клієнти) контролера • Категорії одержувачів даних: контролер + уповноважені фізичні та юридичні особи, органи державної влади, а також • Термін зберігання: народження – 100 років, шлюб, смерть – 75 років, зміна імені та прізвища – 10 років, а також відповідно до Положення про ведення документації та знищення документів, включаючи План ведення документації та знищення документів
Виборча діяльність — виборчі списки
• Мета обробки: постійний список виборців, спеціальний список виборців, реєстрація кандидатів у разі муніципальних та сенатських виборів • Категорії персональних даних: адресні та ідентифікаційні дані • Категорії суб’єктів даних: клієнти (замовники) контролера • Категорії одержувачів даних: контролер • Термін зберігання: список виборців: постійно — список постійно оновлюється; реєстрація кандидатів: 10 років, а також відповідно до Положення про діловодство та знищення документів, включаючи План діловодства та знищення документів
Виборча agenda — дільничні виборчі комісії
• Мета обробки: забезпечення проведення виборів • Категорії персональних даних: адресні та ідентифікаційні дані • Категорії суб’єктів даних: особи, які мають інший зв’язок із повідомником • Категорії одержувачів даних: контролер • Термін зберігання: 5 років та надалі відповідно до Положення про ведення та знищення документів, включаючи План ведення та знищення документів
Виборча діяльність — видача виборчих посвідчень
• Мета обробки: забезпечення проведення виборів — видача посвідчень виборця • Категорії персональних даних: адресні та ідентифікаційні дані • Категорія суб’єкта даних: клієнти контролера • Категорія одержувачів даних: контролер • Термін зберігання: 5 років, а надалі — відповідно до Положення про ведення документації та знищення документів, включаючи План ведення документації та знищення документів
Процедура відповідно до Закону № 111/1994 Зб., про автомобільний транспорт, у чинній редакції
• Мета обробки: процедура відповідно до Закону № 111/1994 Зб. «Про автомобільний транспорт» у чинній редакції • Категорії персональних даних: адресні та ідентифікаційні дані • Категорії суб’єктів даних: клієнти (замовники) контролера • Категорії одержувачів даних: контролер • Термін зберігання: від 5 до 15 років після закриття справи та надалі відповідно до Регламенту ведення документації та знищення документів, включаючи План ведення документації та знищення документів
Центральний реєстр перевізників (CRD)
• Мета обробки: обробка даних відповідно до Закону № 111/1994 Зб. «Про автомобільні перевезення» у чинній редакції • Категорії персональних даних: адресні та ідентифікаційні дані • Категорії суб’єктів даних: клієнти адміністратора • Категорії одержувачів даних: адміністратор • Термін зберігання: протягом терміну дії дозволу на ведення господарської діяльності
Процедура відповідно до Закону № 361/2000 Зб. «Про рух на наземних комунікаціях» у чинній редакції
• Мета обробки: проведення адміністративних проваджень та інших процедур відповідно до Закону № 361/2000 Зб., про рух на наземних комунікаціях, у чинній редакції, у чинній редакції, включаючи видачу винятків із дорожніх знаків та встановлення як тимчасових, так і місцевих правил дорожнього руху • Категорії персональних даних: адресні та ідентифікаційні дані • Категорія суб’єктів даних: клієнти (споживачі) контролера • Категорія одержувачів даних: контролер • Термін зберігання: протягом усього терміну існування споруди та протягом двадцяти років після її демонтажу, а також відповідно до Положення про ведення та знищення документів, включаючи План ведення та знищення документів
Судові провадження
• Мета обробки: спірні та безспірні провадження в судах, позови, судові рішення, примусове виконання, апеляції • Категорії персональних даних: адресні та ідентифікаційні дані • Категорії суб’єктів даних: клієнти (замовники) контролера • Категорії одержувачів даних: контролер + уповноважені фізичні та юридичні особи, органи державної влади • Термін зберігання: 10 років, а надалі — відповідно до Положення про ведення документації та знищення документів, включаючи План ведення документації та знищення документів
Договори про культурні виступи, про співпрацю, про виконання роботи, про створення твору
• Мета обробки: договори про культурні виступи, договори про співпрацю, договори підряд, договори про створення твору та його подальше використання, Закон № 121/2000 Зб., Закон про авторське право в чинній редакції • Категорії персональних даних: адресні та ідентифікаційні дані • Категорії суб’єктів даних: клієнти (замовники) контролера • Категорії одержувачів даних: контролер • Термін зберігання: 5 років
Договори, предметом яких є майнові розпорядження майном міста — договори оренди, найму, купівлі-продажу, дарування, обміну, позики та інші
• Мета обробки: здійснення майнових операцій з майном громади відповідно до конкретних законодавчих вимог, адміністрування заявок на укладення договору • Категорії персональних даних: адресні та ідентифікаційні дані • Категорії суб’єктів даних: клієнти (замовники) контролера • Категорії одержувачів даних: контролер, уповноважені фізичні та юридичні особи, органи державної влади • Термін зберігання: 10 років та надалі відповідно до Положення про діловодство та знищення документів, включаючи План діловодства та знищення документів
Здійснення права на збір
• Мета обробки: забезпечення можливості реалізації права на проведення зібрань відповідно до Закону № 84/1990 Зб. про право на проведення зібрань, ведення переліку організаторів зібрань • Категорії персональних даних: адресні та ідентифікаційні дані • Категорії суб’єктів даних: організатори зібрань • Категорії одержувачів даних: контролер • Термін зберігання: 5 років, а надалі — відповідно до Положення про діловодство та знищення документів, включаючи План діловодства та знищення документів
Служба діловодства
• Мета обробки: забезпечення функціонування діловодства відповідно до Закону № 499/2004 Зб. «Про архівну справу та діловодство та про внесення змін до деяких законів» у редакції пізніших нормативних актів • Категорії персональних даних: адресні та ідентифікаційні дані • Категорії суб’єктів даних: фізичні та юридичні особи • Категорії одержувачів даних: контролер • Термін зберігання: 5 років та надалі відповідно до Положення про діловодство та знищення документів, включаючи План діловодства та знищення документів
Публічно-правовий договір про надання цільової субсидії з бюджету міста Пржибрам
• Мета обробки: договір публічно-правового характеру про надання цільової субсидії з бюджету міста Пржибрам відповідно до Закону № 250/2000 Зб., про бюджетні правила територіальних бюджетів та відповідно до Закону № 89/2012 Зб., Цивільний кодекс • Категорії персональних даних: адресні та ідентифікаційні дані • Категорія суб’єктів даних: клієнти (споживачі) контролера • Категорія одержувачів даних: контролер • Термін зберігання: 5 років та надалі відповідно до Положення про діловодство та знищення документів, включаючи План діловодства та знищення документів
Система доступного житла (соціальне житло)
• Мета обробки: заявки та їх адміністрування відповідно до «Директиви міста Пржибрам № 1/2018/Правила оренди та обміну квартир, що належать місту Пржибрам», на підставі Закону № 128/2000 Зб. про громади • Категорії персональних даних: адресні та ідентифікаційні дані, особливі категорії даних, інші персональні дані • Категорії суб’єктів даних: клієнти (споживачі) контролера • Категорії одержувачів даних: контролер • Термін зберігання: 10 років та
Багатоквартирні будинки спеціального призначення (DPS, KoDuS)
• Мета обробки: заявки та їх адміністрування відповідно до «Директиви міста Пржибрам № 1/2018/Правила оренди та обміну квартир, що перебувають у власності міста Пржибрам», на підставі Закону № 128/2000 Зб. про громади • Категорії персональних даних: адресні та ідентифікаційні дані, особливі категорії даних, інші персональні дані • Категорії суб’єктів даних: клієнти контролера • Категорії одержувачів даних: контролер • Термін зберігання: 10 років
Реєстрація та повідомлення про виробничі травми
• Мета обробки: встановлена процедура відповідно до Закону № 262/2006 Зб., Трудового кодексу, у чинній редакції, та Постанови Уряду № 201/2010 Зб., у чинній редакції • Категорії персональних даних: адресні та ідентифікаційні дані, особливі категорії даних — стан здоров’я, медичні висновки • Категорії суб’єктів даних: працівники контролера та особи, які перебувають в інших відносинах із контролером • Категорії одержувачів даних: контролер та уповноважені органи • Термін зберігання: 10 років та надалі відповідно до правил ведення документації та знищення документів
Підрозділи пожежної охорони
• Мета обробки: встановлена процедура відповідно до Закону № 262/2006 Зб., Трудового кодексу, у чинній редакції, забезпечення трудових правовідносин • Категорії персональних даних: адресні та ідентифікаційні дані, особливі категорії даних — медична та професійна придатність • Категорії суб’єктів даних: працівники • Категорії одержувачів даних: контролер, Пожежна служба Чеської Республіки • Термін зберігання: 5 років та надалі відповідно до правил ведення документації та знищення документів
Уповноважений з питань захисту персональних даних, або DPO
Контролер персональних даних заснував посаду уповноваженого з питань захисту персональних даних (далі — «уповноважений»/«DPO»). Контактні дані уповноваженого опубліковано на сайті www.pribram.eu.
Оновлення
Ми постійно перевіряємо цей інформаційний меморандум і можемо час від часу вносити до нього зміни (насамперед для забезпечення відповідності законодавчим нормам та процедурам захисту персональних даних).
Остання зміна була внесена 26.09.2018 о 15:32.
Оновлено: 31. 5. 2026 v 22:01:36
