Прийом заяв та інших документів

Запит на інформацію має бути зрозумілим.
Запит вважається поданим у день його отримання суб’єктом, зобов’язаним надавати інформацію.

Порядок подання та розгляду письмових запитів про надання інформації

З запиту має бути зрозуміло, якому суб’єкту, що зобов’язаний надавати інформацію, він адресований, та що заявник вимагає надання інформації відповідно до Закону № 106/1999 Зб., про вільний доступ до інформації, з урахуванням пізніших змін та доповнень.

Фізична особа у своєму запиті вказує:

ім’я, прізвище
дату народження
адресу постійного проживання, або, якщо особа не зареєстрована за постійним місцем проживання, адресу проживання та адресу для вручення, якщо вона відрізняється від адреси постійного проживання або проживання (під адресою для вручення також розуміється електронна адреса).

Юридична особа у своїй заяві зазначає:

назву
ідентифікаційний номер
адресу місцезнаходження та адресу для вручення, якщо вона відрізняється від адреси місцезнаходження. (Під адресою для вручення також розуміється електронна адреса).

Якщо заява подається в електронному вигляді, це має бути зроблено через електронну приймальню e-podatelna@pribram.eu, і вона не обов’язково має бути завірена гарантованим електронним підписом.

Заяву розглядає відділ, до предметної компетенції якого належить її зміст.

Відділ, до предметної компетенції якого належить зміст запиту, оцінює його зміст і:

якщо недостатність даних про заявника перешкоджає процедурі розгляду запиту на інформацію згідно із Законом № 106/1999 Зб. «Про вільний доступ до інформації», у редакції пізніших нормативних актів, запросить заявника протягом 7 днів з дня подання запиту доповнити його; якщо заявник не виконає цю вимогу протягом 30 днів з дня її отримання, запит буде відкладено,
у разі, якщо запит є незрозумілим, незрозуміло, яка саме інформація запитується, або вона сформульована надто загально, запросить заявника протягом семи днів з дня подання запиту уточнити його; якщо заявник не уточнить запит протягом 30 днів з дня отримання запиту, приймає рішення про відхилення запиту,
у разі, якщо запитувана інформація не належить до сфери компетенції суб’єкта, що несе обов’язки, відповідний відділ відкладе розгляд запиту та повідомить про це із зазначенням підстав протягом 7 днів з дня отримання запиту заявнику,
якщо рішення не буде прийнято відповідно до вищезазначених обставин, надасть інформацію відповідно до запиту не пізніше ніж через 15 днів з дня отримання запиту або з дня його доповнення; якщо необхідна ліцензія, у цей строк надасть заявнику остаточну пропозицію щодо ліцензії.

Про порядок надання інформації складається протокол.

Термін надання інформації зобов’язаний суб’єкт може продовжити з поважних причин, однак не більше ніж на 10 днів, тобто до 25 днів.

Вагомими підставами є:

пошук та збір необхідної інформації в інших відділеннях, які знаходяться окремо від відділення, що розглядає запит,
пошук та збір великого обсягу розрізнених та різноманітних відомостей, що вимагаються в одному запиті,
консультації з іншим суб’єктом, зобов’язаним надавати інформацію, який має істотний інтерес щодо рішення за запитом, або між двома чи більше підрозділами органу, які мають істотний інтерес щодо предмета запиту.

Заявник повинен бути завжди доведеним чином поінформований про продовження строку та про його причини, причому вчасно до закінчення строку надання інформації.

Рішення про відмову у задоволенні запиту

Якщо орган не задовольнить запит, навіть частково, він у строк, відведений на розгляд запиту, ухвалить рішення про відмову у задоволенні запиту або, відповідно, про відмову у задоволенні частини запиту, за винятком випадків, коли розгляд запиту відкладається.
Якщо у задоволенні запиту відмовлено з міркувань захисту комерційної таємниці або захисту прав третіх осіб щодо об’єкта авторського права відповідно до Закону № 121/2000 Зб., «Закон про авторське право, про права, пов’язані з авторським правом, та про внесення змін до деяких законів» (Закон про авторське право), у чинній редакції, у обґрунтуванні рішення має бути зазначено, хто здійснює право на цю комерційну таємницю або хто здійснює майнові права на цей об’єкт охорони авторського права, якщо ця особа відома суб’єкту, зобов’язаному надати інформацію.

Інформація не надається у разі, якщо йдеться про:

засекречену інформацію,
комерційну таємницю,
конфіденційність майнових відносин.

Суб’єкт, що зобов’язаний надавати інформацію, може обмежити її надання, якщо:

вона стосується виключно внутрішніх інструкцій та кадрових положень відомства,
йдеться про нову інформацію, яка виникла під час підготовки рішення відомства, якщо закон не передбачає іншого; це діє лише до моменту, коли підготовка завершиться прийняттям рішення,
мова йде про інформацію, надану Організацією Північноатлантичного договору або Європейським союзом, яка в інтересах державної безпеки, громадської безпеки або захисту прав третіх осіб захищена зазначеними джерелами позначенням «NATO UNCLASSIFIED» або «LIMITE», і в Чеській Республіці це позначення поважається з міркувань виконання обов’язків, що випливають для Чеської Республіки з її членства в Організації Північноатлантичного договору або Європейському Союзі, якщо джерело не надало згоди на надання такої інформації.

Інші обмеження права на інформацію, якщо:

йдеться про інформацію, що виникла без використання державних коштів і була передана особою, на яку закон не покладає такого обов’язку, якщо вона не повідомила, що погоджується на надання інформації,
її суб’єкт, зобов’язаний надати інформацію, оприлюднює на підставі окремого закону та у заздалегідь встановлені регулярні періоди аж до найближчого наступного періоду,
це призвело б до порушення захисту прав третіх осіб щодо об’єкта авторського права.

Детальна інформація міститься у Законі № 106/1999 Зб., із змінами та доповненнями