Pribram.eu Die Stadt Datenschutz
Datenschutz
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten und Belehrung über die Rechte der betroffenen Person
INFORMATIONSBLATT
Stadt Příbram
Sitz der Stadtverwaltung: Tyršova 108, 261 19 Příbram
, Identifikationsnummer: 002 43 132
Der Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten ist ein Grundrecht. Gemäß Artikel 8 Absatz 1 der Charta der Grundrechte der Europäischen Union und Artikel 16 Absatz 1 des Vertrags über die Arbeitsweise der Europäischen Union hat jede Person das Recht auf Schutz der sie betreffenden personenbezogenen Daten. Die Verarbeitung personenbezogener Daten natürlicher Personen („betroffene Personen“) durch den Verantwortlichen erfolgt zum Wohle dieser Personen. Das Recht auf den Schutz personenbezogener Daten ist jedoch kein absolutes Recht; es muss im Zusammenhang mit seiner gesellschaftlichen Funktion betrachtet werden und im Einklang mit dem Grundsatz der Verhältnismäßigkeit im Gleichgewicht mit anderen Grundrechten stehen.
Der Verantwortliche für den Datenschutz verarbeitet personenbezogene Daten und weitere Informationen über Bürger und andere betroffene Personen im Rahmen seiner eigenständigen und übertragenen Zuständigkeiten. Der Großteil der personenbezogenen Daten der betroffenen Personen wird daher auf der Grundlage von Verpflichtungen verarbeitet, die dem Verantwortlichen der Gemeindeverwaltung durch besondere Gesetze oder gegebenenfalls auch durch Verträge auferlegt sind. Für eine solche Verarbeitung personenbezogener Daten der betroffenen Personen besteht keine Verpflichtung, deren Einwilligung einzuholen. Werden bestimmte personenbezogene Daten außerhalb einer gesetzlichen Verpflichtung verarbeitet, so unterliegt diese Verarbeitung der Einwilligung der Bürger. Der Verantwortliche der Gemeindeverwaltung führt solche Verarbeitungen jedoch nur in Ausnahmefällen durch (z. B. bei der Organisation von Veranstaltungen, bei denen eine vorherige Anmeldung erforderlich ist).
Der Schutz personenbezogener Daten gilt sowohl für die automatisierte als auch für die manuelle Verarbeitung personenbezogener Daten. In den Grundsätzen und Regeln zum Schutz natürlicher Personen, die der Verantwortliche der Gemeindeverwaltung im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten der betroffenen Person anwendet, achtet der Verantwortliche der Gemeindeverwaltung deren Grundrechte und Grundfreiheiten, insbesondere das Recht auf den Schutz personenbezogener Daten. Der Verantwortliche für den Datenschutz respektiert die den Bürgern gesetzlich garantierten Rechte, z. B. das Recht auf Auskunft und Information, insbesondere darüber, zu welchem Zweck personenbezogene Daten verarbeitet werden und gegebenenfalls wie lange sie gespeichert werden. Die Grundsätze des Datenschutzes gelten für alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Der Verantwortliche der Gemeindeverwaltung verarbeitet personenbezogene Daten auf rechtmäßiger Grundlage, da diese Verarbeitung für die Wahrnehmung von Aufgaben im öffentlichen Interesse oder im Rahmen der Ausübung öffentlicher Gewalt, mit denen der Verantwortliche der Gemeindeverwaltung betraut ist, erforderlich ist, oder aufgrund berechtigter Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten. Der Verantwortliche der Gemeindeverwaltung verarbeitet personenbezogene Daten von Bürgern gemäß den Verarbeitungszwecken im Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen, insbesondere mit dem Gesetz Nr. 110/2019 Sb., über den Schutz personenbezogener Daten in der jeweils gültigen Fassung sowie gemäß der EU-Verordnung 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO). Dennoch hat jede betroffene Person das Recht, der Verarbeitung personenbezogener Daten, die ihre konkrete Situation betreffen, zu widersprechen. Der Verantwortliche muss der betroffenen Person dann nachweisen, dass die Interessen des Verantwortlichen schwerwiegend und berechtigt sind und die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht beeinträchtigen.
Wie wir personenbezogene Daten verarbeiten
Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Verantwortlichen erfolgt auf rechtmäßige und faire Weise, ist für die betroffenen Personen transparent, und die Informationen sowie alle Mitteilungen bezüglich der Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten sind leicht zugänglich, verständlich und in klarer und einfacher Sprache verfasst. Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Grundlage der Einwilligung einer natürlichen Person werden diese Personen auf mögliche Risiken hingewiesen, die sich aus der Verarbeitung ergeben, sowie auf die Regeln, Garantien und Rechte, die im Zusammenhang mit der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten bestehen. Die Zwecke, für die personenbezogene Daten verarbeitet werden, sind eindeutig und legitim und werden zum Zeitpunkt der Erhebung der personenbezogenen Daten festgelegt. Der Umfang der erhobenen personenbezogenen Daten ist stets angemessen, relevant und auf die Daten beschränkt, die zur Erfüllung des festgelegten Zwecks erforderlich sind. Auch die Dauer der Speicherung personenbezogener Daten ist auf das erforderliche Minimum beschränkt. Bei jeder Verarbeitung personenbezogener Daten werden Maßnahmen angewendet, die eine angemessene Sicherheit und Vertraulichkeit dieser Daten gewährleisten (z. B. durch die Verhinderung unbefugten Zugriffs auf personenbezogene Daten und auf die zu ihrer Verarbeitung verwendeten Geräte).
Der Verantwortliche für personenbezogene Daten ist als Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Abs. 7 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates (EU) 2016/679 vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) und ist für jede Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich; auf der Grundlage einer Bewertung der wahrscheinlichen und schwerwiegenden Risiken der jeweiligen Verarbeitung hat das Unternehmen geeignete und wirksame technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten eingeführt. Zu den Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten gehören auch regelmäßige Schulungen der Mitarbeiter, die personenbezogene Daten verarbeiten. Von den Mitarbeitern auf allen Ebenen wird ein verantwortungsbewusstes, eigeninitiatives und kreatives Handeln sowie die Einhaltung der Regeln der Datenschutzsysteme erwartet.
Im Zusammenhang mit dem Übergang zur neuen Datenschutzgesetzgebung in der EU, d. h. der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO), hat der Verantwortliche eine neue Folgenabschätzung aller Verarbeitungsvorgänge im Hinblick auf den Datenschutz durchgeführt, um die konkrete Wahrscheinlichkeit und Schwere der Risiken zu bewerten. Bei dieser Bewertung berücksichtigte der Verantwortliche die Art, den Umfang, den Kontext und die Zwecke der Verarbeitung sowie die Risikoquellen. Die Maßnahmen zur Sicherung der Systeme, Informationen, Daten und personenbezogenen Daten sowie die konkreten technischen, organisatorische und sicherheitstechnische Maßnahmen, die der Verantwortliche der Datenschutzbehörde ergriffen hat und fortlaufend verfeinert, um die Einhaltung der EU-Verordnung zu gewährleisten, werden in diesem Zusammenhang neu in den internen Dokumenten und Richtlinien der Datenschutzbehörde ausgearbeitet. Zu diesen Maßnahmen gehört auch die Ernennung eines Datenschutzbeauftragten.
Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten
Beglaubigung von Unterschriften und Urkunden gemäß Gesetz Nr. 21/2006 Slg. über die Beglaubigung in der jeweils gültigen Fassung
• Zweck der Verarbeitung: Verwaltung der Unterschriftenbeglaubigung • Kategorien personenbezogener Daten: Adress- und Identifikationsdaten • Kategorien der betroffenen Personen: Kunden (Klienten) des Verantwortlichen • Kategorien der Empfänger der Daten: der Verantwortliche • Aufbewahrungsfrist: 10 Jahre sowie gemäß der Akten- und Vernichtungsordnung einschließlich des Akten- und Vernichtungsplans
CzechPOINT
• Zweck der Verarbeitung: Ausstellung von Auszügen gemäß Gesetz Nr. 365/2000 Slg. über Informationssysteme der öffentlichen Verwaltung in der jeweils gültigen Fassung • Kategorien personenbezogener Daten: Adress- und Identifikationsdaten • Kategorie der betroffenen Personen: Kunden (Klienten) des Verantwortlichen • Kategorie der Datenempfänger: der Verantwortliche • Aufbewahrungsfrist: 10 Jahre und darüber hinaus gemäß der Akten- und Vernichtungsordnung einschließlich des Akten- und Vernichtungsplans
Bereitstellung von Informationen gemäß Gesetz Nr. 106/1999 Slg. über den freien Zugang zu Informationen in der jeweils gültigen Fassung
• Zweck der Verarbeitung: Bereitstellung von Informationen für Bürger auf der Grundlage des Gesetzes Nr. 106/1999 Slg. über den freien Zugang zu Informationen in der jeweils gültigen Fassung • Kategorien personenbezogener Daten: Adress- und Identifikationsdaten • Kategorien der betroffenen Personen: Kunden (Klienten) des Verantwortlichen • Kategorien der Empfänger: der Verantwortliche • Aufbewahrungsfrist: 5 Jahre sowie gemäß der Akten- und Vernichtungsordnung einschließlich des Akten- und Vernichtungsplans
Beschwerden von Bürgern
• Zweck der Verarbeitung: Entgegennahme und Bearbeitung von Beschwerden gemäß § 102 Abs. 2 Buchstabe n) des Gesetzes Nr. 128/2000 Sb. über Gemeinden • Kategorie der personenbezogenen Daten: Adress- und Identifikationsdaten • Kategorie der betroffenen Personen: Kunden (Klienten) des Verantwortlichen • Kategorie der Datenempfänger: Verantwortlicher • Aufbewahrungsfrist: 5 Jahre und darüber hinaus gemäß der Akten- und Vernichtungsordnung einschließlich des Akten- und Vernichtungsplans
Auswahlverfahren für eine Stelle
• Zweck der Verarbeitung: Erfassung von Bewerbern für Auswahlverfahren gemäß Gesetz Nr. 312/2002 Slg. über Beamte der Gebietskörperschaften und zur Änderung einiger Gesetze, in der jeweils gültigen Fassung sowie gemäß Gesetz Nr. 553/1991 Slg. über die Gemeindepolizei in der jeweils gültigen Fassung und bei Stellen, bei denen der Verwalter des Bezirksamtes für die Besetzung der Stelle zuständig und befugt ist • Kategorien personenbezogener Daten: Adress- und Identifikationsdaten; besondere Datenkategorien – Strafbarkeit, Unbescholtenheit und sonstige Daten • Kategorien der betroffenen Personen: Kunden (Klienten) des Verantwortlichen • Kategorien der Empfänger: der Verantwortliche • Aufbewahrungsfrist: 5 Jahre sowie gemäß der Akten- und Vernichtungsordnung einschließlich des Akten- und Vernichtungsplans
Personal-, Gehalts- und Lohnverwaltung
• Zweck der Verarbeitung: Sicherstellung von Arbeitsverhältnissen und anderen ähnlichen Rechtsverhältnissen sowie aller damit verbundenen Pflichten gemäß dem Arbeitsgesetzbuch und anderen damit zusammenhängenden oder darauf aufbauenden Gesetzen (insbesondere Steuern, Sozial- und Krankenversicherung, Gesetz Nr. 128/2000 Slg., Gemeindegesetz (Gemeindeverfassung), Gesetz Nr. 586/1992 Slg. über Einkommenssteuern, Gesetz Nr. 187/2006 Slg. über die Krankenversicherung, Gesetz Nr. 120/2001 Sb., Vollstreckungsordnung, Gesetz Nr. 182/2006 Sb., Insolvenzgesetz, Gesetz Nr. 582/1991 Sb. über die Organisation und Durchführung der sozialen Sicherung, Gesetz Nr. 148/1997 Slg. über die öffentliche Krankenversicherung, Gesetz Nr. 589/1992 Slg. über Sozialversicherungsbeiträge und Beiträge zur staatlichen Beschäftigungspolitik, Gesetz Nr. 155/1995 Slg. über die Rentenversicherung, Gesetz Nr. 592/1992 Slg. über die Beiträge zur allgemeinen Krankenversicherung • Kategorien personenbezogener Daten: Adress- und Identifikationsdaten; besondere Datenkategorien – Gesundheitszustand • Kategorien der betroffenen Personen: Mitarbeiter des Verantwortlichen, Arbeitnehmer mit einem Arbeitsverhältnis auf der Grundlage eines DPP/DPČ + Personen mit einem sonstigen Verhältnis zum Verantwortlichen • Kategorien der Datenempfänger: der Verantwortliche + berechtigte natürliche und juristische Personen, Behörden • Aufbewahrungsfrist: für die Dauer des Rechtsverhältnisses und darüber hinaus gemäß der Akten- und Vernichtungsordnung einschließlich des Akten- und Vernichtungsplans
Interessenkonflikt – Melderegister
• Zweck der Verarbeitung: Führung des Melderegisters gemäß Gesetz Nr. 159/2006 Slg. über Interessenkonflikte in der jeweils gültigen Fassung • Kategorien personenbezogener Daten: Adress-, Identifikations- und Vermögensdaten • Kategorien der betroffenen Personen: Mitarbeiter des Verantwortlichen + Personen mit einer sonstigen Beziehung zum Verantwortlichen (Amtsträger) • Kategorien der Datenempfänger: Verantwortlicher, Personen ohne Beziehung zum Verantwortlichen • Aufbewahrungsfrist: 5 Jahre sowie gemäß der Akten- und Vernichtungsordnung einschließlich des Akten- und Vernichtungsplans
Krisen- und Verteidigungsplanung
• Zweck der Verarbeitung: Dokumentation zum Schutz der Bevölkerung bei der Ausrufung von Krisenzuständen, Verpflichtungen gemäß den Gesetzen Nr. 240/2000 Slg. in der jeweils gültigen Fassung und Nr. 222/1999 Slg. in der jeweils gültigen Fassung • Kategorien personenbezogener Daten: Adress- und Identifikationsdaten • Kategorien der betroffenen Personen: Mitarbeiter des Verantwortlichen, Personen mit einer sonstigen Beziehung zum Verantwortlichen, Personen ohne Beziehung zum Verantwortlichen • Kategorien der Datenempfänger: der Verantwortliche + berechtigte natürliche und juristische Personen, Behörden im Rahmen von • Aufbewahrungsfrist: 5 Jahre sowie gemäß der Akten- und Vernichtungsordnung einschließlich des Akten- und Vernichtungsplans
Zugang zu Verschlusssachen
• Zweck der Verarbeitung: Nachweis der Erfüllung der Voraussetzungen für den Zugang zu Verschlusssachen, Verpflichtung gemäß Gesetz Nr. 412/2005 Slg. über den Schutz von Verschlusssachen in der jeweils gültigen Fassung • Kategorien personenbezogener Daten: Adress- und Identifikationsdaten; besondere Datenkategorien – Strafbarkeit • Kategorie der betroffenen Personen: Mitarbeiter des Verantwortlichen • Kategorie der Datenempfänger: Verantwortlicher • Aufbewahrungsfrist: 5 Jahre sowie gemäß der Akten- und Vernichtungsordnung einschließlich des Akten- und Vernichtungsplans
Beisitzer des Gerichts
• Zweck der Verarbeitung: Wahl der Schöffen, § 64 Abs. 1 des Gesetzes Nr. 6/2002 Slg. über Gerichte, Richter, Schöffen und die staatliche Verwaltung der Gerichte sowie zur Änderung einiger Gesetze • Kategorien personenbezogener Daten: Adress- und Identifikationsdaten; besondere Datenkategorien – Strafbarkeit • Kategorie der betroffenen Personen: Personen ohne Beziehung zum Verantwortlichen • Kategorie der Empfänger: Verantwortlicher + berechtigte natürliche und juristische Personen, Behörden • Aufbewahrungsfrist: 5 Jahre sowie gemäß der Akten- und Vernichtungsordnung einschließlich des Akten- und Vernichtungsplans
Petitionen
• Zweck der Verarbeitung: Entgegennahme und Bearbeitung von Petitionen gemäß § 102 Abs. 2 Buchstabe n) des Gesetzes Nr. 128/2000 Sb. über Gemeinden • Kategorien personenbezogener Daten: Adress- und Identifikationsdaten • Kategorien der betroffenen Personen: Kunden (Klienten) des Verantwortlichen • Kategorien der Empfänger: der Verantwortliche • Aufbewahrungsfrist: 10 Jahre und darüber hinaus gemäß der Akten- und Vernichtungsordnung einschließlich des Akten- und Vernichtungsplans
Ehrenbürgerschaft
• Zweck der Verarbeitung: Erfassung von Anträgen auf Verleihung der Auszeichnung gemäß § 84 Abs. 2 Buchstabe s) des Gesetzes Nr. 128/2000 Sb. über Gemeinden in der jeweils gültigen Fassung • Kategorien personenbezogener Daten: Adress- und Identifikationsdaten • Kategorien der betroffenen Personen: Kunden (Klienten) des Verantwortlichen + Personen ohne Beziehung zum Verantwortlichen • Kategorien der Datenempfänger: der Verantwortliche • Aufbewahrungsfrist: 5 Jahre und darüber hinaus gemäß der Akten- und Vernichtungsordnung einschließlich des Akten- und Vernichtungsplans
Auszeichnung
• Zweck der Verarbeitung: Erfassung von Vorschlägen zur Verleihung von Auszeichnungen gemäß § 84 Abs. 2 Buchstabe s) des Gesetzes Nr. 128/2000 Sb. über Gemeinden in der jeweils gültigen Fassung • Kategorien personenbezogener Daten: Adress- und Identifikationsdaten • Kategorien der betroffenen Personen: Kunden (Klienten) des Verantwortlichen + Personen ohne Beziehung zum Verantwortlichen • Kategorien der Datenempfänger: der Verantwortliche • Aufbewahrungsfrist: 5 Jahre
Verwahringsverfahren
• Zweck der Verarbeitung: Durchführung von Ordnungswidrigkeitsverfahren, insbesondere gemäß Gesetz Nr. 250/2016 Slg., Gesetz über die Haftung für Ordnungswidrigkeiten und das Verfahren darüber • Kategorien personenbezogener Daten: Adress- und Identifikationsdaten • Kategorien der betroffenen Personen: Kunden (Klienten) des Verantwortlichen • Kategorien der Datenempfänger: berechtigte natürliche und juristische Personen (Verfahrensbeteiligte), Behörden im Rahmen ihrer Zuständigkeit • Aufbewahrungsfrist: 5 Jahre sowie gemäß der Akten- und Vernichtungsordnung einschließlich des Akten- und Vernichtungsplans
Berichte über Bonität und Zuverlässigkeit
• Zweck der Verarbeitung: Bonitätsauskünfte für die Zwecke von Strafverfahren und der Überprüfung von natürlichen Personen und Inhabern eines Waffenscheins (Gesetz Nr. 141/1961 Slg., Strafprozessordnung, Gesetz Nr. 415/2005 Slg. über den Schutz von Verschlusssachen, Gesetz Nr. 119/2002 Slg. über Schusswaffen und Munition in der jeweils gültigen Fassung) • Kategorien personenbezogener Daten: Adress- und Identifikationsdaten; besondere Datenkategorien – Daten über Verwaltungsstrafen • Kategorien der betroffenen Personen: Kunden (Klienten) des Verantwortlichen • Kategorien der Datenempfänger: berechtigte natürliche und juristische Personen (Verfahrensbeteiligte), Behörden im Rahmen ihrer Zuständigkeit • Aufbewahrungsfrist: 5 Jahre sowie gemäß der Akten- und Vernichtungsordnung einschließlich des Akten- und Vernichtungsplans
Lokales Referendum
• Zweck der Verarbeitung: Durchführung eines lokalen Referendums gemäß Gesetz Nr. 22/2004 Slg. über das lokale Referendum und zur Änderung einiger Gesetze in der jeweils geltenden Fassung • Kategorien personenbezogener Daten: Adress- und Identifikationsdaten • Kategorien der betroffenen Personen: Kunden (Klienten) des Verantwortlichen + Personen ohne Beziehung zum Verantwortlichen • Kategorien der Datenempfänger: der Verantwortliche • Aufbewahrungsfrist: 10 Jahre und darüber hinaus gemäß der Akten- und Vernichtungsordnung einschließlich des Akten- und Vernichtungsplans
Erfassung lokaler Gebühren
• Zweck der Verarbeitung: Erfassung von Steuern und Gebühren gemäß Gesetz Nr. 565/1990 über kommunale Gebühren und gemäß Gesetz Nr. 280/2009 Sb. (Abgabenordnung) in der jeweils gültigen Fassung • Kategorien personenbezogener Daten: Adress- und Identifikationsdaten • Kategorien der betroffenen Personen: Kunden (Klienten) des Verantwortlichen • Kategorien der Empfänger der Daten: der Verantwortliche • Aufbewahrungsfrist: für die gesamte Dauer der Gebührenpflicht, danach 10 Jahre, im Falle der Eintreibung von Forderungen aus Zahlungsrückständen 20 Jahre sowie gemäß der Akten- und Vernichtungsordnung einschließlich des Akten- und Vernichtungsplans
Vermögens- und Versicherungsunterlagen
• Zweck der Verarbeitung: Erfassung des Gemeindevermögens und dessen Versicherung gemäß Gesetz Nr. 128/2000 Sb. (Gemeindegesetz), Gesetz Nr. 89/2012 Sb. (Bürgerliches Gesetzbuch), Gesetz Nr. 563/1991 Sb. (Rechnungslegungsgesetz), Gesetz Nr. 250/2000 Slg., Gesetz über die Haushaltsvorschriften für kommunale Haushalte, Verordnung Nr. 270/2010 Slg. über die Bestandsaufnahme von Vermögen und Verbindlichkeiten in der jeweils gültigen Fassung, Gesetz Nr. 262/2006 Slg., Arbeitsgesetzbuch • Kategorien personenbezogener Daten: Adress- und Identifikationsdaten, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Titel, ständiger Wohnsitz, Aufenthaltsort, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, ID der Datenbox, Bankkontonummer, Versicherungsnummer, Personalausweis – Kopie, Fahrzeugschein – Kopie, Aktenzeichen des Versicherungsfalls, Unterschrift • Kategorien der betroffenen Personen: Kunden (Klienten) des Verantwortlichen, Bürger, Mitarbeiter des Verantwortlichen, Arbeitnehmer mit Werkverträgen (DPP/DPČ), Personen, die ein öffentliches Amt gemäß § 201 des Arbeitsgesetzbuchs ausüben • Kategorien der Datenempfänger: der Verantwortliche • Aufbewahrungsfrist: 10 Jahre sowie gemäß der Akten- und Vernichtungsordnung einschließlich des Akten- und Vernichtungsplans
Forderungsbeitreibung
• Zweck der Verarbeitung: Erfassung und Verwaltung des Finanzvermögens der Gemeinde gemäß Gesetz Nr. 128/2000 Sb., Gemeindegesetz, Gesetz Nr. 89/2012 Sb., Bürgerliches Gesetzbuch, des Gesetzes Nr. 280/2009 Sb., der Abgabenordnung in der jeweils gültigen Fassung, des Gesetzes Nr. 235/2004 Sb., des Umsatzsteuergesetzes, Gesetz Nr. 220/2013 Sb., Verordnung über die Anforderungen an die Genehmigung von Jahresabschlüssen bestimmter ausgewählter Rechnungslegungssubjekte • Kategorien personenbezogener Daten: Adress- und Identifikationsdaten, besondere Kategorien personenbezogener Daten • Kategorien der betroffenen Personen: Kunden (Klienten) des Verantwortlichen, Bürger, Mitarbeiter des Verantwortlichen, Arbeitnehmer mit DPP-/DPČ-Verträgen, Personen, die ein öffentliches Amt gemäß § 201 des Arbeitsgesetzbuchs ausüben, Bürger, selbstständige natürliche Personen, juristische Personen • Kategorien der Datenempfänger: der Verantwortliche, Personen, die ein öffentliches Amt gemäß § 201 des Arbeitsgesetzbuchs ausüben, Behörden und andere berechtigte Personen • Aufbewahrungsfrist: 10 Jahre sowie gemäß der Akten- und Vernichtungsordnung einschließlich des Akten- und Vernichtungsplans
Buchhaltung und Haushalt • Zweck der Verarbeitung: Führung der Gemeindebuchhaltung gemäß Gesetz Nr. 128/2000 Slg., Gemeindegesetz, Gesetz Nr. 89/2012 Slg., Bürgerliches Gesetzbuch, des Gesetzes Nr. 563/1991 Slg., des Rechnungslegungsgesetzes, des Gesetzes Nr. 250/2000 Slg., des Gesetzes über die Haushaltsvorschriften für kommunale Haushalte • Kategorien personenbezogener Daten: Adress- und Identifikationsdaten, besondere Datenkategorien • Kategorien der betroffenen Personen: Kunden (Klienten) des Verantwortlichen, Mitarbeiter des Verantwortlichen, Arbeitnehmer mit DPP-/DPČ-Verträgen, Personen, die ein öffentliches Amt gemäß § 201 des Arbeitsgesetzbuchs ausüben • Kategorien der Datenempfänger: der Verantwortliche • Aufbewahrungsfrist: 10 Jahre sowie gemäß der Akten- und Vernichtungsordnung einschließlich des Akten- und Vernichtungsplans
Glücksspielangelegenheiten
• Zweck der Verarbeitung: Genehmigung zur Einrichtung eines Spielbereichs und Festsetzung der Gebührenpflichten gemäß Gesetz Nr. 186/2016 Slg. über Glücksspiele • Kategorien personenbezogener Daten: Adress- und Identifikationsdaten, besondere Kategorien personenbezogener Daten • Kategorien der betroffenen Personen: natürliche und juristische Personen • Kategorien der Datenempfänger: Verantwortlicher, Bürger, Behörden und andere berechtigte Personen • Aufbewahrungsfrist: 5 Jahre und darüber hinaus gemäß der Akten- und Vernichtungsordnung einschließlich des Akten- und Vernichtungsplans
Öffentliche Aufträge • Zweck der Verarbeitung: Auftragsabwicklung, Abschluss von Verträgen und Bestellungen • Kategorien personenbezogener Daten: Adress- und Identifikationsdaten • Kategorien der betroffenen Personen: Kunden (Klienten) des Verantwortlichen • Kategorien der Datenempfänger: Verantwortlicher • Aufbewahrungsfrist: 10 Jahre sowie gemäß der Akten- und Vernichtungsordnung einschließlich des Akten- und Vernichtungsplans
Ausstellung von Personalausweisen
• Zweck der Verarbeitung: Ausstellung von Personalausweisen • Kategorien personenbezogener Daten: Adress- und Identifikationsdaten • Kategorie der betroffenen Personen: Kunden (Klienten) des Verantwortlichen • Kategorien der Datenempfänger: der Verantwortliche sowie berechtigte natürliche und juristische Personen sowie Behörden im Rahmen ihrer Zuständigkeit • Aufbewahrungsfrist: 20 Jahre sowie gemäß der Akten- und Vernichtungsordnung einschließlich des Akten- und Vernichtungsplans
Reisedokumente
• Zweck der Verarbeitung: Ausstellung von Reisedokumenten • Kategorien personenbezogener Daten: Adress- und Identifikationsdaten • Kategorien der betroffenen Personen: Kunden (Klienten) des Verantwortlichen • Kategorien der Datenempfänger: Verantwortlicher + berechtigte natürliche und juristische Personen, Behörden im Rahmen ihrer Zuständigkeit • Aufbewahrungsfrist: 15 Jahre und darüber hinaus gemäß der Akten- und Vernichtungsordnung einschließlich des Akten- und Vernichtungsplans
Führerscheine und Bescheinigungen über die berufliche Eignung als Fahrer
• Zweck der Verarbeitung: Ausstellung von Führerscheinen und Befähigungsnachweisen für Berufskraftfahrer, Prüfungen zur beruflichen Befähigung zum Führen von Kraftfahrzeugen, Betreiber von Fahrschulen • Kategorien personenbezogener Daten: Adress- und Identifikationsdaten • Kategorien betroffener Personen: Kunden (Klienten) des Verantwortlichen, Antragsteller, Betreiber von Fahrschulen • Kategorien von Datenempfängern: der Verantwortliche + berechtigte natürliche und juristische Personen + Behörden im Rahmen ihrer Zuständigkeit • Aufbewahrungsfrist: für die Dauer des Lebens des Fahrers sowie 1 Jahr nach dessen Tod, ferner gemäß der Akten- und Vernichtungsordnung einschließlich des Akten- und Vernichtungsplans
Kraftfahrzeugregister
• Zweck der Verarbeitung: Kraftfahrzeugregister • Kategorien personenbezogener Daten: Adress- und Identifikationsdaten • Kategorien der betroffenen Personen: Kunden (Klienten) des Verantwortlichen • Kategorien der Datenempfänger: Verantwortlicher + berechtigte natürliche und juristische Personen (Verfahrensbeteiligte), Behörden im Rahmen ihrer Zuständigkeit• Aufbewahrungsfrist: 5 Jahre nach Stilllegung des Fahrzeugs und darüber hinaus gemäß der Akten- und Vernichtungsordnung einschließlich des Akten- und Vernichtungsplans
Genehmigung zum Betrieb von Messstationen für Kraftfahrzeugemissionen
• Zweck der Verarbeitung: Erteilung von Genehmigungen für den Betrieb von Messstationen für Kraftfahrzeugemissionen gemäß Gesetz Nr. 56/2001 Slg. über die Bedingungen für den Betrieb von Fahrzeugen auf öffentlichen Straßen in der jeweils gültigen Fassung • Kategorien personenbezogener Daten: Adress- und Identifikationsdaten der Antragsteller und der Betreiber der Messstationen • Kategorie der betroffenen Personen: Kunden (Klienten) des Verantwortlichen • Kategorien der Empfänger: der Verantwortliche sowie berechtigte natürliche und juristische Personen (Verfahrensbeteiligte), Behörden im Rahmen ihrer Zuständigkeit • Aufbewahrungsfrist: 5 Jahre nach Stilllegung der Station und darüber hinaus gemäß der Akten- und Vernichtungsordnung einschließlich des Akten- und Vernichtungsplans
Verfahren gemäß dem Luftreinhaltungsgesetz
• Zweck der Verarbeitung: Verfahren gemäß Gesetz Nr. 201/2012 Slg. über den Luftschutz in der jeweils gültigen Fassung • Kategorien personenbezogener Daten: Adress- und Identifikationsdaten • Kategorie der betroffenen Personen: Kunden (Klienten) des Verantwortlichen • Kategorie der Datenempfänger: der Verantwortliche • Aufbewahrungsfrist: 5 Jahre nach Abschluss der Akte und darüber hinaus gemäß der Akten- und Vernichtungsordnung einschließlich des Akten- und Vernichtungsplans
Verfahren gemäß Gesetz Nr. 254/2001 Slg. über Gewässer und zur Änderung einiger Gesetze (Gewässergesetz) in der jeweils gültigen Fassung
• Zweck der Verarbeitung: Durchführung von Verwaltungsverfahren und weiteren Verfahren gemäß Gesetz Nr. 254/2001 Sb. über Gewässer und zur Änderung einiger Gesetze (Wassergesetz) in der jeweils geltenden Fassung • Kategorien personenbezogener Daten: Adress- und Identifikationsdaten • Kategorie der betroffenen Personen: Kunden (Klienten) des Verantwortlichen • Kategorie der Datenempfänger: der Verantwortliche • Aufbewahrungsfrist: 5 bis 50 Jahre nach Abschluss der Akte sowie gemäß der Akten- und Vernichtungsordnung einschließlich des Akten- und Vernichtungsplans
Wasserrechtliche Register
• Zweck der Verarbeitung: Verarbeitung von Daten gemäß Gesetz Nr. 254/2001 Slg. über Gewässer und zur Änderung bestimmter Gesetze (Wassergesetz) in der jeweils gültigen Fassung • Kategorien personenbezogener Daten: Adress- und Identifikationsdaten • Kategorie der betroffenen Personen: Kunden (Klienten) des Verantwortlichen • Kategorie der Datenempfänger: der Verantwortliche • Aufbewahrungsfrist: 50 Jahre nach Abschluss der Akte und darüber hinaus gemäß der Akten- und Vernichtungsordnung einschließlich des Akten- und Vernichtungsplans
Anlagen- und Betriebsunterlagen für Wasserversorgung und Abwasserentsorgung
• Zweck der Verarbeitung: Verfahren gemäß Gesetz Nr. 274/2001 Slg. über Wasserversorgungs- und Abwassersysteme in der jeweils gültigen Fassung • Kategorien personenbezogener Daten: Adress- und Identifikationsdaten • Kategorien der betroffenen Personen: Eigentümer und Betreiber von Wasserversorgungs- und Abwassersystemen • Kategorien der Datenempfänger: Verantwortlicher • Aufbewahrungsfrist: 10 Jahre sowie gemäß der Akten- und Vernichtungsordnung einschließlich des Akten- und Vernichtungsplans
Verfahren gemäß Gesetz Nr. 114/1992 Slg. über den Natur- und Landschaftsschutz in der jeweils gültigen Fassung
• Zweck der Verarbeitung: Durchführung von Verwaltungsverfahren und weiteren Maßnahmen gemäß Gesetz Nr. 114/1992 Slg. über den Natur- und Landschaftsschutz in der jeweils gültigen Fassung • Kategorien personenbezogener Daten: Adress- und Identifikationsdaten • Kategorie der betroffenen Personen: Kunden (Klienten) des Verantwortlichen • Kategorie der Datenempfänger: der Verantwortliche • Aufbewahrungsfrist: 5 Jahre nach Abschluss der Akte und darüber hinaus gemäß der Akten- und Vernichtungsordnung einschließlich des Akten- und Vernichtungsplans
Verfahren gemäß Gesetz Nr. 185/2001 Slg. über Abfälle in der jeweils gültigen Fassung
• Zweck der Verarbeitung: Durchführung von Verwaltungsverfahren und weiteren Maßnahmen gemäß Gesetz Nr. 185/2001 Sb. über Abfälle in der jeweils gültigen Fassung • Kategorien personenbezogener Daten: Adress- und Identifikationsdaten • Kategorie der betroffenen Personen: Kunden (Klienten) des Verantwortlichen • Kategorie der Datenempfänger: der Verantwortliche • Aufbewahrungsfrist: 5 Jahre nach Abschluss der Akte und darüber hinaus gemäß der Akten- und Vernichtungsordnung einschließlich des Akten- und Vernichtungsplans
Bereitstellung von Informationen gemäß Gesetz Nr. 123/19989 Sb. über den freien Zugang zu Umweltinformationen in der jeweils gültigen Fassung
• Zweck der Verarbeitung: Bereitstellung von Informationen für Bürger auf der Grundlage des Gesetzes Nr. 123/1998 Slg. über den freien Zugang zu Umweltinformationen in der jeweils gültigen Fassung • Kategorien personenbezogener Daten: Adress- und Identifikationsdaten • Kategorie der betroffenen Personen: Kunden (Klienten) des Verantwortlichen • Kategorien der Empfänger: Verantwortlicher • Aufbewahrungsfrist: 5 Jahre
Verfahren gemäß Gesetz Nr. 334/1992 Slg. über den Schutz des landwirtschaftlichen Bodenbestands in der jeweils gültigen Fassung
• Zweck der Verarbeitung: Durchführung von Verwaltungsverfahren und weiteren Verfahren gemäß Gesetz Nr. 334/1992 Slg. über den Schutz des landwirtschaftlichen Bodenbestands, in der jeweils gültigen Fassung • Kategorien personenbezogener Daten: Adress- und Identifikationsdaten • Kategorie der betroffenen Personen: Kunden (Klienten) des Verantwortlichen • Kategorie der Empfänger: der Verantwortliche • Aufbewahrungsfrist: 15 Jahre nach Abschluss der Akte und darüber hinaus gemäß der Akten- und Vernichtungsordnung einschließlich des Akten- und Vernichtungsplans
Verfahren gemäß Gesetz Nr. 246/1992 Slg. zum Schutz der Tiere vor Misshandlung in der jeweils geltenden Fassung
• Zweck der Verarbeitung: Durchführung von Verwaltungsverfahren und weiteren Maßnahmen gemäß Gesetz Nr. 246/1992 Slg. zum Schutz von Tieren vor Misshandlung in der jeweils gültigen Fassung • Kategorien personenbezogener Daten: Adress- und Identifikationsdaten • Kategorie der betroffenen Personen: Kunden (Klienten) des Verantwortlichen • Kategorie der Empfänger der Daten: der Verantwortliche • Aufbewahrungsfrist: 5 bis 10 Jahre nach Abschluss der Akte und darüber hinaus gemäß der Akten- und Vernichtungsordnung einschließlich des Akten- und Vernichtungsplans
Verfahren gemäß Gesetz Nr. 326/2004 Slg. über den Pflanzenschutz und zur Änderung einiger damit zusammenhängender Gesetze in der jeweils gültigen Fassung:
• Zweck der Verarbeitung: Durchführung von Verwaltungsverfahren und weiteren Maßnahmen gemäß Gesetz Nr. 326/2004 Sb. in der jeweils geltenden Fassung • Kategorien personenbezogener Daten: Adress- und Identifikationsdaten • Kategorie der betroffenen Personen: Kunden (Klienten) des Verantwortlichen • Kategorien der Empfänger: der Verantwortliche • Aufbewahrungsfrist: 5 Jahre sowie gemäß der Akten- und Vernichtungsordnung einschließlich des Akten- und Vernichtungsplans
Verfahren gemäß Gesetz Nr. 99/2004 Slg. über die Fischzucht, die Ausübung des Fischereirechts, die Fischereiaufsicht, den Schutz der Meeresressourcen und der Fischereiressourcen sowie über die Änderung einiger Gesetze (Fischereigesetz), in der jeweils gültigen Fassung
• Zweck der Verarbeitung: Durchführung von Verwaltungsverfahren und weiteren Verfahren gemäß Gesetz Nr. 99/2004 Sb. über die Fischerei in der jeweils geltenden Fassung • Kategorien personenbezogener Daten: Adress- und Identifikationsdaten • Kategorie der betroffenen Personen: Kunden (Klienten) des Verantwortlichen • Kategorie der Datenempfänger: der Verantwortliche • Aufbewahrungsfrist: 5 bis 10 Jahre nach Abschluss der Akte und darüber hinaus gemäß der Akten- und Vernichtungsordnung einschließlich des Akten- und Vernichtungsplans
Verfahren gemäß Gesetz Nr. 289/1995 Sb. über Wälder in der jeweils gültigen Fassung
• Zweck der Verarbeitung: Durchführung von Verwaltungsverfahren und weiteren Verfahren gemäß Gesetz Nr. 289/1995 Sb. über Wälder in der jeweils gültigen Fassung • Kategorien personenbezogener Daten: Adress- und Identifikationsdaten • Kategorie der betroffenen Personen: Kunden (Klienten) des Verantwortlichen • Kategorie der Datenempfänger: der Verantwortliche • Aufbewahrungsfrist: 5 bis 10 Jahre nach Abschluss der Akte und darüber hinaus gemäß der Akten- und Vernichtungsordnung einschließlich des Akten- und Vernichtungsplans
Verfahren gemäß Gesetz Nr. 149/2003 Slg. über den Handel mit Vermehrungsmaterial von Waldbaumarten in der jeweils gültigen Fassung
• Zweck der Verarbeitung: Durchführung von Verwaltungsverfahren und weiteren Vorgängen gemäß Gesetz Nr. 289/1995 Sb. über Wälder in der jeweils gültigen Fassung • Kategorien personenbezogener Daten: Adress- und Identifikationsdaten • Kategorie der betroffenen Personen: Kunden (Klienten) des Verantwortlichen • Kategorie der Datenempfänger: der Verantwortliche • Aufbewahrungsfrist: 5 bis 10 Jahre nach Abschluss der Akte und darüber hinaus gemäß der Akten- und Vernichtungsordnung einschließlich des Akten- und Vernichtungsplans
Verfahren gemäß Gesetz Nr. 449/2001 Slg. über die Jagd, in der jeweils gültigen Fassung
• Zweck der Verarbeitung: Durchführung von Verwaltungsverfahren und weiteren Maßnahmen gemäß Gesetz Nr. 449/2001 Slg. über die Jagd, in der jeweils gültigen Fassung. • Kategorien personenbezogener Daten: Adress- und Identifikationsdaten • Kategorien der betroffenen Personen: Kunden (Klienten) des Verantwortlichen • Kategorien der Empfänger: der Verantwortliche • Aufbewahrungsfrist: 5 bis 10 Jahre nach Abschluss der Akte und darüber hinaus gemäß der Akten- und Vernichtungsordnung einschließlich des Akten- und Vernichtungsplans
Verfahren gemäß Gesetz Nr. 183/2006 Slg., Gesetz über Raumordnung und Bauordnung (Baugesetz) in der jeweils gültigen Fassung
• Zweck der Verarbeitung: Regulierung der Bautätigkeit – Durchführung von Verwaltungsverfahren gemäß Gesetz Nr. 183/2006 Slg., Gesetz über Raumordnung und Bauordnung (Baugesetz), in der jeweils gültigen Fassung, mit natürlichen und juristischen Personen • Kategorien personenbezogener Daten: Adress- und Identifikationsdaten • Kategorie der betroffenen Personen: Kunden (Klienten) des Verantwortlichen • Kategorie der Datenempfänger: der Verantwortliche • Aufbewahrungsfrist: dauerhaft – für die Dauer des Bestehens des Bauwerks und nach dessen Beseitigung 20 Jahre sowie gemäß der Akten- und Vernichtungsordnung einschließlich des Akten- und Vernichtungsplans
Vergabe von Hausnummern und Registrierungsnummern
• Zweck der Verarbeitung: Kennzeichnung und Nummerierung von Gebäuden gemäß Gesetz Nr. 128/2000 Sb. über Gemeinden (Gemeindegesetz) in der jeweils gültigen Fassung • Kategorien personenbezogener Daten: Adress- und Identifikationsdaten • Kategorie der betroffenen Personen: Kunden (Klienten) des Verantwortlichen • Kategorie der Datenempfänger: der Verantwortliche • Aufbewahrungsfrist: für die Dauer des Bestehens des Gebäudes
Gemeindeverwaltungsamt für Gewerbeangelegenheiten
• Zweck der Verarbeitung: Verfahren in Angelegenheiten gemäß Gesetz Nr. 455/1991 Slg. über das Gewerberecht, in der jeweils gültigen Fassung • Kategorien personenbezogener Daten: Adress- und Identifikationsdaten • Kategorien der betroffenen Personen: Personen mit einer sonstigen Beziehung zum Verantwortlichen, Kunden (Klienten) des Verantwortlichen • Kategorien der Datenempfänger: Verantwortlicher • Aufbewahrungsfrist: 10 Jahre sowie gemäß der Akten- und Vernichtungsordnung einschließlich des Akten- und Vernichtungsplans
Register der landwirtschaftlichen Unternehmer
• Zweck der Verarbeitung: Ausstellung einer Bescheinigung über die Eintragung in das Register der landwirtschaftlichen Unternehmer oder die Streichung aus dem Register der landwirtschaftlichen Unternehmer gemäß Gesetz Nr. 252/1997 Slg. über die Landwirtschaft in der jeweils gültigen Fassung • Kategorien personenbezogener Daten: Adress- und Identifikationsdaten • Kategorien der betroffenen Personen: Personen mit einer sonstigen Beziehung zum Verantwortlichen, Kunden (Klienten) des Verantwortlichen • Kategorien der Datenempfänger: der Verantwortliche • Aufbewahrungsfrist: 10 Jahre sowie gemäß der Akten- und Vernichtungsordnung einschließlich des Akten- und Vernichtungsplans
Agenda für Märkte und Marktverkäufe
• Zweck der Verarbeitung: zur Organisation und Durchführung von Märkten und Marktveranstaltungen • Kategorien personenbezogener Daten: Adress- und Identifikationsdaten • Kategorien der betroffenen Personen: Personen mit einer sonstigen Beziehung zum Verantwortlichen, Kunden (Klienten) des Verantwortlichen • Kategorien der Datenempfänger: der Verantwortliche • Aufbewahrungsfrist: 5 Jahre und darüber hinaus gemäß der Akten- und Vernichtungsordnung einschließlich des Akten- und Vernichtungsplans
Sozialbetreuung
• Zweck der Verarbeitung: Betreuung von Personen, die aufgrund einer früheren Heimerziehung, Erziehungsmaßnahme oder Strafverbüßung von sozialer Ausgrenzung bedroht sind, von Personen, deren Rechte und Interessen durch die Straftaten anderer Personen gefährdet sind, sowie Personen, deren Lebensweise zu Konflikten mit der Gesellschaft führen kann; Gesetz Nr. 108/2006 Sb. über Sozialdienstleistungen, Gesetz Nr. 111/2006 Sb. über Hilfe in materieller Not; Gesetz Nr. 110/2006 Sb. über das Existenzminimum; Gesetz Nr. 169/1999 Sb. über den Vollzug der Freiheitsstrafe; Gesetz Nr. 345/1999 Sb., Vollzugsordnung für Freiheitsstrafen; Gesetz Nr. 293/1993 Slg. über den Vollzug der Untersuchungshaft; Gesetz Nr. 109/1999 Slg., Vollzugsordnung für die Untersuchungshaft; Gesetz Nr. 129/2008 Slg. über den Vollzug der Sicherungsverwahrung; in der jeweils gültigen Fassung • Kategorien personenbezogener Daten: Adress- und Identifikationsdaten (besondere Datenkategorien: Strafbarkeit, Informationen über die Unterbringung in einer Einrichtung – Erziehungs- und Schutzanstalt, Untersuchungshaft und Strafvollzug, Sicherungsverwahrung, sonstige personenbezogene Daten), sonstige personenbezogene Daten • Kategorien der betroffenen Personen: Kunden (Klienten) des Verantwortlichen • Kategorien der Empfänger der Daten: Verantwortlicher, Meldender, berechtigte natürliche und juristische Personen, Behörden im Rahmen von • Aufbewahrungsfrist: 5 Jahre und darüber hinaus gemäß der Akten- und Vernichtungsordnung einschließlich des Akten- und Vernichtungsplans
Sozialrechtlicher Kinderschutz
• Zweck der Verarbeitung: Verwaltung gemäß Gesetz Nr. 359/1999 Slg. über den sozialrechtlichen Schutz von Kindern in der jeweils gültigen Fassung • Kategorien personenbezogener Daten: Adress- und Identifikationsdaten, besondere Datenkategorien, sonstige personenbezogene Daten • Kategorien von betroffenen Personen: Kunden (Klienten) des Verantwortlichen, Personen mit einer sonstigen Beziehung zum Meldepflichtigen, Personen ohne Beziehung zum Meldepflichtigen • Kategorien von Datenempfängern: Verantwortlicher, Meldender, berechtigte natürliche und juristische Personen, Behörden im Rahmen von • Aufbewahrungsfrist: 15 Jahre sowie gemäß der Akten- und Vernichtungsordnung einschließlich des Akten- und Vernichtungsplans
Sozialarbeit
• Zweck der Verarbeitung: Aktenführung gemäß Gesetz Nr. 111/2006 Slg. über Hilfe in materieller Notlage in der jeweils gültigen Fassung und Gesetz Nr. 108/2006 Slg. über Sozialdienstleistungen in der jeweils gültigen Fassung • Kategorien personenbezogener Daten: Adress- und Identifikationsdaten, sensible personenbezogene Daten • Kategorien von betroffenen Personen: Kunden (Klienten) des Verantwortlichen • Kategorien von Datenempfängern: Verantwortlicher, Meldender, berechtigte natürliche und juristische Personen, Behörden im Rahmen von • Aufbewahrungsfrist: 10 Jahre sowie gemäß der Akten- und Vernichtungsordnung einschließlich des Akten- und Vernichtungsplans
Besondere Empfänger von Leistungen der Rentenversicherung
• Zweck der Verarbeitung: Verwaltung gemäß Gesetz Nr. 582/1991 Slg. über die Organisation und Durchführung der sozialen Sicherheit in der jeweils gültigen Fassung • Kategorien personenbezogener Daten: Identifikations- und Adressdaten • Kategorien von betroffenen Personen: Kunden (Klienten) des Verantwortlichen, Personen mit einer sonstigen Beziehung zum Meldenden • Kategorien von Datenempfängern: der Meldende, berechtigte natürliche und juristische Personen, Behörden im Rahmen von • Aufbewahrungsfrist: 10 Jahre sowie gemäß der Akten- und Vernichtungsordnung einschließlich des Akten- und Vernichtungsplans
Parkausweise
• Zweck der Verarbeitung: Verwaltung gemäß Gesetz Nr. 361/2000 Slg. über den Straßenverkehr in der jeweils gültigen Fassung • Kategorien personenbezogener Daten: Adress- und Identifikationsdaten • Kategorien der betroffenen Personen: Kunden (Klienten) des Verantwortlichen • Kategorien der Datenempfänger: Verantwortlicher, Meldender • Aufbewahrungsfrist: 10 Jahre und darüber hinaus gemäß der Akten- und Vernichtungsordnung einschließlich des Akten- und Vernichtungsplans
Öffentliche Vormundschaft
• Zweck der Verarbeitung: Verwaltung der öffentlichen Vormundschaft für Personen mit eingeschränkter Geschäftsfähigkeit gemäß Gesetz Nr. 89/2012 Slg., Bürgerliches Gesetzbuch, in der jeweils gültigen Fassung • Kategorien personenbezogener Daten: Adress- und Identifikationsdaten, besondere Datenkategorien, sonstige personenbezogene Daten • Kategorien von betroffenen Personen: Kunden (Klienten) des Verantwortlichen, Personen mit einer sonstigen Beziehung zum Meldenden • Kategorien von Datenempfängern: Verantwortlicher, Meldender, sonstige Empfänger (juristische und natürliche Personen in der Tschechischen Republik) • Aufbewahrungsfrist: 5 Jahre sowie gemäß der Akten- und Vernichtungsordnung einschließlich des Akten- und Vernichtungsplans
Vertretung beim Abschluss von Verträgen über die Erbringung sozialer Dienstleistungen
• Zweck der Verarbeitung: Verwaltung gemäß Gesetz Nr. 108/2006 Slg. über Sozialdienstleistungen in der jeweils gültigen Fassung • Kategorien personenbezogener Daten: Adress- und Identifikationsdaten • Kategorien von betroffenen Personen: Kunden (Klienten) des Verantwortlichen • Kategorien von Empfängern: Verantwortlicher, Meldender, sonstige Empfänger (juristische und natürliche Personen in der Tschechischen Republik) • Aufbewahrungsfrist: 10 Jahre sowie gemäß der Akten- und Vernichtungsordnung einschließlich des Akten- und Vernichtungsplans
Sozialbestattungen
• Zweck der Verarbeitung: Verwaltung auf der Grundlage des Gesetzes Nr. 256/2001 Slg. über Bestattungswesen in der jeweils gültigen Fassung • Kategorien personenbezogener Daten: Adress- und Identifikationsdaten • Kategorien von betroffenen Personen: Personen mit einer sonstigen Beziehung zum Meldenden • Kategorien von Datenempfängern: Verantwortlicher, sonstige Empfänger (juristische Personen der Tschechischen Republik, natürliche Personen der Tschechischen Republik) • Aufbewahrungsfrist: 5 Jahre sowie gemäß der Akten- und Vernichtungsordnung einschließlich des Akten- und Vernichtungsplans
Festsetzung der Kosten für Verpflegung und Betreuung
• Zweck der Verarbeitung: Verwaltung auf der Grundlage des Gesetzes Nr. 108/2006 Slg. über soziale Dienste in der jeweils gültigen Fassung • Kategorien personenbezogener Daten: Adress- und Identifikationsdaten • Kategorien von betroffenen Personen: Kunden (Klienten) des Verantwortlichen, Mitglieder des Meldenden • Kategorien von Datenempfängern: der Verantwortliche, Klienten des Verantwortlichen, juristische oder natürliche Personen in der Tschechischen Republik • Aufbewahrungsfrist: 5 Jahre sowie gemäß der Akten- und Vernichtungsordnung einschließlich des Akten- und Vernichtungsplans
Fundsachen und Fundtiere
• Zweck der Verarbeitung: Erfassung und Meldung des Fundes von Gegenständen oder Tieren gemäß Gesetz Nr. 89/2012 Slg., Bürgerliches Gesetzbuch, in der jeweils gültigen Fassung • Kategorien personenbezogener Daten: Adress- und Identifikationsdaten • Kategorie der betroffenen Personen: Kunden (Klienten) des Verantwortlichen • Kategorie der Datenempfänger: der Verantwortliche • Aufbewahrungsfrist: 3 Jahre und danach gemäß der Akten- und Vernichtungsordnung einschließlich des Akten- und Vernichtungsplans
Bearbeitung von Fällen rechtswidrigen Verhaltens
• Zweck der Verarbeitung: Bearbeitung von Ordnungswidrigkeiten und Aufbereitung von Unterlagen für die zuständigen Behörden gemäß Gesetz Nr. 250/2016 Slg. Gesetz über die Haftung für Ordnungswidrigkeiten und das Verfahren bei deren Ahndung sowie gemäß Gesetz Nr. 251/2016 Slg. über bestimmte Ordnungswidrigkeiten und gemäß Gesetz Nr. 553/1991 Slg. über die Gemeindepolizei in der jeweils gültigen Fassung • Kategorien personenbezogener Daten: Adress- und Identifikationsdaten; besondere Datenkategorien – Ordnungswidrigkeiten, Daten über Verwaltungsstrafen • Kategorien der betroffenen Personen: Kunden (Klienten) des Verantwortlichen • Kategorien der Datenempfänger: der Verantwortliche, berechtigte natürliche und juristische Personen, Behörden im Rahmen von • Aufbewahrungsfrist: 3 Jahre sowie gemäß der Akten- und Vernichtungsordnung einschließlich des Akten- und Vernichtungsplans
Anfertigung von Bild- und Tonaufzeichnungen aus öffentlichen Bereichen und bei Einsätzen
• Zweck der Verarbeitung: Dokumentation rechtswidriger Handlungen, Prävention, Identifizierung von Personen gemäß § 24b des Gesetzes Nr. 553/1991 Slg. über die Gemeindepolizei in der jeweils gültigen Fassung • Kategorien personenbezogener Daten: Adress- und Identifikationsdaten; besondere Datenkategorien – Ordnungswidrigkeiten, Daten über verwaltungsrechtliche Sanktionen • Kategorie der betroffenen Personen: Kunden (Klienten) des Verantwortlichen • Kategorien der Empfänger: Verantwortlicher + berechtigte natürliche und juristische Personen, Behörden im Rahmen • Aufbewahrungsfrist: 1 Monat und darüber hinaus gemäß der Akten- und Vernichtungsordnung einschließlich des Akten- und Vernichtungsplans
Meldungen von Bürgern (der Öffentlichkeit)
• Zweck der Verarbeitung: Erfassung von Meldungen (Anzeigen) von Bürgern gemäß Gesetz Nr. 553/1991 Slg. über die Gemeindepolizei in der jeweils gültigen Fassung • Kategorien personenbezogener Daten: Adress- und Identifikationsdaten • Kategorie der betroffenen Personen: Kunden (Klienten) des Verantwortlichen • Kategorien der Empfänger: Verantwortlicher + berechtigte natürliche und juristische Personen, Behörden im Rahmen von • Aufbewahrungsfrist: 3 Jahre sowie gemäß der Akten- und Vernichtungsordnung einschließlich des Akten- und Vernichtungsplans
Feststellung der Identität einer Person bei Vorliegen eines rechtlichen Interesses eines anderen Bürgers
• Zweck der Verarbeitung: Feststellung der Identität einer Person bei rechtlichem Interesse einer anderen Person gemäß § 12 Abs. 2 Buchst. e), f) des Gesetzes Nr. 553/1991 Slg. über die Gemeindepolizei in der jeweils gültigen Fassung • Kategorien personenbezogener Daten: Adress- und Identifikationsdaten • Kategorien der betroffenen Personen: Kunden (Klienten) des Verantwortlichen • Kategorien der Empfänger der Daten: der Verantwortliche, natürliche Personen in der Tschechischen Republik sowie im Ausland • Aufbewahrungsfrist: 3 Jahre sowie gemäß der Akten- und Vernichtungsordnung einschließlich des Akten- und Vernichtungsplans
Anträge eines Bürgers auf Erteilung einer Erklärung
• Zweck der Verarbeitung: Ausübung des Rechts auf Auskunft gemäß § 12 Abs. 2 Buchstabe c des Gesetzes Nr. 553/1991 Slg. über die Gemeindepolizei in der jeweils gültigen Fassung • Kategorien personenbezogener Daten: Adress- und Identifikationsdaten; besondere Datenkategorien – Strafbarkeit • Kategorien der betroffenen Personen: Kunden (Klienten) des Verantwortlichen • Kategorien der Datenempfänger: Verantwortlicher + berechtigte natürliche und juristische Personen, Behörden im Rahmen • Aufbewahrungsfrist: 3 Jahre sowie gemäß der Akten- und Vernichtungsordnung einschließlich des Akten- und Vernichtungsplans
Meldung des Wohnsitzes von Einwohnern
• Zweck der Verarbeitung: Erfassung, Anmeldung, Änderungen und Löschung des ständigen Wohnsitzes • Kategorien personenbezogener Daten: Adress- und Identifikationsdaten • Kategorien der betroffenen Personen: Kunden (Klienten) des Verantwortlichen • Kategorien der Datenempfänger: Verantwortlicher + berechtigte natürliche und juristische Personen, Behörden im Rahmen von • Aufbewahrungsfrist: 50 Jahre, bei Bereitstellung von Daten aus dem Informationssystem EO 5 Jahre und darüber hinaus gemäß der Akten- und Vernichtungsordnung einschließlich des Akten- und Vernichtungsplans
Standesamt
• Zweck der Verarbeitung: Führung von Registern, Änderungen von Vor- und Nachnamen • Kategorien personenbezogener Daten: Adress- und Identifikationsdaten • Kategorien der betroffenen Personen: Kunden (Klienten) des Verantwortlichen • Kategorien der Datenempfänger: Verantwortlicher + berechtigte natürliche und juristische Personen, Behörden sowie • Aufbewahrungsfrist: Geburt – 100 Jahre, Eheschließung, Tod – 75 Jahre, Änderung des Vor- und Nachnamens – 10 Jahre sowie gemäß der Akten- und Vernichtungsordnung einschließlich des Akten- und Vernichtungsplans
Wahlangelegenheiten – Wählerverzeichnisse
• Zweck der Verarbeitung: ständiges Wählerverzeichnis, Sonderwählerverzeichnis, Registrierung von Kandidaten bei Kommunal- und Senatswahlen • Kategorien personenbezogener Daten: Adress- und Identifikationsdaten • Kategorie der betroffenen Personen: Kunden (Klienten) des Verantwortlichen • Kategorien der Empfänger: der Verantwortliche • Aufbewahrungsfrist: Wählerverzeichnis: dauerhaft – das Verzeichnis wird laufend aktualisiert; Registrierung von Kandidaten: 10 Jahre sowie gemäß der Akten- und Vernichtungsordnung einschließlich des Akten- und Vernichtungsplans
Wahlagenda – Wahlvorstände
• Zweck der Verarbeitung: Durchführung von Wahlen • Kategorien personenbezogener Daten: Adress- und Identifikationsdaten • Kategorie der betroffenen Personen: Personen mit sonstiger Beziehung zum Meldenden • Kategorie der Datenempfänger: Verantwortlicher • Aufbewahrungsfrist: 5 Jahre und darüber hinaus gemäß der Akten- und Vernichtungsordnung einschließlich des Akten- und Vernichtungsplans
Wahlangelegenheiten – Ausstellung von Wählerausweisen
• Zweck der Verarbeitung: Durchführung von Wahlen – Ausstellung von Wählerausweisen • Kategorien personenbezogener Daten: Adress- und Identifikationsdaten • Kategorie der betroffenen Personen: Kunden (Klienten) des Verantwortlichen • Kategorien der Datenempfänger: Verantwortlicher • Aufbewahrungsfrist: 5 Jahre und darüber hinaus gemäß der Akten- und Vernichtungsordnung einschließlich des Akten- und Vernichtungsplans
Vorgehensweise gemäß Gesetz Nr. 111/1994 Slg. über den Straßenverkehr in der jeweils gültigen Fassung
• Zweck der Verarbeitung: Verfahren gemäß Gesetz Nr. 111/1994 Slg. über den Straßenverkehr in der jeweils gültigen Fassung • Kategorien personenbezogener Daten: Adress- und Identifikationsdaten • Kategorien der betroffenen Personen: Kunden (Klienten) des Verantwortlichen • Kategorien der Empfänger: der Verantwortliche • Aufbewahrungsfrist: 5 bis 15 Jahre nach Abschluss der Akte und darüber hinaus gemäß der Akten- und Vernichtungsordnung einschließlich des Akten- und Vernichtungsplans
Zentrales Register der Verkehrsunternehmen (CRD)
• Zweck der Verarbeitung: Datenverarbeitung gemäß Gesetz Nr. 111/1994 Slg. über den Straßenverkehr in der jeweils geltenden Fassung • Kategorien personenbezogener Daten: Adress- und Identifikationsdaten • Kategorie der betroffenen Personen: Kunden (Klienten) des Verantwortlichen • Kategorien der Datenempfänger: Verantwortlicher • Aufbewahrungsfrist: für die Dauer der Gültigkeit der Gewerbeerlaubnis
Verfahren gemäß Gesetz Nr. 361/2000 Slg. über den Straßenverkehr in der jeweils gültigen Fassung
• Zweck der Verarbeitung: Durchführung von Verwaltungsverfahren und weiteren Maßnahmen gemäß Gesetz Nr. 361/2000 Sb., über den Straßenverkehr in der jeweils geltenden Fassung, einschließlich der Erteilung von Ausnahmen von der Verkehrsbeschilderung und der Festlegung sowohl vorübergehender als auch örtlicher Verkehrsregelungen • Kategorien personenbezogener Daten: Adress- und Identifikationsdaten • Kategorie der betroffenen Personen: Kunden (Klienten) des Verantwortlichen • Kategorie der Datenempfänger: der Verantwortliche • Aufbewahrungsfrist: für die Dauer des Bestehens des Bauwerks und nach dessen Beseitigung zwanzig Jahre sowie gemäß der Akten- und Vernichtungsordnung einschließlich des Akten- und Vernichtungsplans
Gerichtsverfahren
• Zweck der Verarbeitung: streitige und nichtstreitige Verfahren vor Gerichten, Anträge, Klagen, Zwangsvollstreckungen, Rechtsmittel • Kategorien personenbezogener Daten: Adress- und Identifikationsdaten • Kategorien der betroffenen Personen: Kunden (Klienten) des Verantwortlichen • Kategorien der Empfänger: Verantwortlicher + berechtigte natürliche und juristische Personen, Behörden • Aufbewahrungsfrist: 10 Jahre sowie gemäß der Akten- und Vernichtungsordnung einschließlich des Akten- und Vernichtungsplans
Verträge über kulturelle Darbietungen, über Zusammenarbeit, Werkverträge, Verträge über die Schaffung eines Werks
• Zweck der Verarbeitung: Verträge über kulturelle Darbietungen, Kooperationsverträge, Werkverträge, Verträge über die Schaffung eines Werks und dessen weitere Nutzung, Gesetz Nr. 121/2000 Slg., Urheberrechtsgesetz in der jeweils gültigen Fassung • Kategorien personenbezogener Daten: Adress- und Identifikationsdaten • Kategorie der betroffenen Personen: Kunden (Klienten) des Verantwortlichen • Kategorien der Empfänger: der Verantwortliche • Aufbewahrungsfrist: 5 Jahre
Verträge, deren Gegenstand die vermögensrechtliche Verfügung über das Vermögen der Gemeinde ist – Miet-, Pacht-, Kauf-, Schenkungs-, Tausch-, Leihverträge und andere
• Zweck der Verarbeitung: Durchführung von vermögensrechtlichen Verfügungen über das Gemeindevermögen in Übereinstimmung mit spezifischen gesetzlichen Anforderungen, Bearbeitung von Anträgen auf Vertragsabschluss • Kategorien personenbezogener Daten: Adress- und Identifikationsdaten • Kategorien der betroffenen Personen: Kunden (Klienten) des Verantwortlichen • Kategorien der Empfänger: Verantwortlicher, berechtigte natürliche und juristische Personen, Behörden • Aufbewahrungsfrist: 10 Jahre sowie gemäß der Akten- und Vernichtungsordnung einschließlich des Akten- und Vernichtungsplans
Ausübung des Versammlungsrechts
• Zweck der Verarbeitung: Gewährleistung der Ausübung des Versammlungsrechts gemäß Gesetz Nr. 84/1990 Sb. über das Versammlungsrecht, Führung eines Verzeichnisses der Versammlungsorganisatoren • Kategorien personenbezogener Daten: Adress- und Identifikationsdaten • Kategorie der betroffenen Personen: Organisatoren von Versammlungen • Kategorien der Datenempfänger: Verantwortlicher • Aufbewahrungsfrist: 5 Jahre und darüber hinaus gemäß der Akten- und Vernichtungsordnung einschließlich des Akten- und Vernichtungsplans
Aktenverwaltung
• Zweck der Verarbeitung: Sicherstellung der Aktenführung gemäß Gesetz Nr. 499/2004 Slg. über das Archivwesen und die Aktenführung sowie zur Änderung bestimmter Gesetze in der jeweils gültigen Fassung • Kategorien personenbezogener Daten: Adress- und Identifikationsdaten • Kategorien der betroffenen Personen: natürliche und juristische Personen • Kategorien der Empfänger: der Verantwortliche • Aufbewahrungsfrist: 5 Jahre sowie gemäß der Akten- und Vernichtungsordnung einschließlich des Akten- und Vernichtungsplans
Öffentlich-rechtlicher Vertrag über die Gewährung einer zweckgebundenen Zuwendung aus dem Haushalt der Stadt Příbram
• Zweck der Verarbeitung: öffentlich-rechtlicher Vertrag über die Gewährung einer zweckgebundenen Zuwendung aus dem Haushalt der Stadt Příbram gemäß Gesetz Nr. 250/2000 Sb., über die Haushaltsvorschriften für Gebietskörperschaften und gemäß Gesetz Nr. 89/2012 Slg., Bürgerliches Gesetzbuch • Kategorien personenbezogener Daten: Adress- und Identifikationsdaten • Kategorie der betroffenen Personen: Kunden (Klienten) des Verantwortlichen • Kategorie der Datenempfänger: der Verantwortliche • Aufbewahrungsfrist: 5 Jahre sowie gemäß der Akten- und Vernichtungsordnung einschließlich des Akten- und Vernichtungsplans
System des durchlässigen Wohnungswesens (Sozialwohnungswesen)
• Zweck der Verarbeitung: Anträge und deren Bearbeitung gemäß der „Richtlinie der Stadt Příbram Nr. 1/2018/Regeln für die Vermietung und den Tausch von Wohnungen im Eigentum der Stadt Příbram“ auf der Grundlage des Gesetzes Nr. 128/2000 Sb. über Gemeinden • Kategorien personenbezogener Daten: Adress- und Identifikationsdaten, besondere Datenkategorien, sonstige personenbezogene Daten • Kategorien der betroffenen Personen: Kunden (Klienten) des Verantwortlichen • Kategorien der Empfänger: Verantwortlicher • Aufbewahrungsfrist: 10 Jahre und
Wohngebäude für besondere Zwecke (DPS, KoDuS)
• Zweck der Verarbeitung: Anträge und deren Bearbeitung gemäß der „Richtlinie der Stadt Příbram Nr. 1/2018/Regeln des Stadtamtes für die Vermietung und den Tausch von Wohnungen im Eigentum der Stadt Příbram“ auf der Grundlage des Gesetzes Nr. 128/2000 Sb. über Gemeinden • Kategorien personenbezogener Daten: Adress- und Identifikationsdaten, besondere Datenkategorien, sonstige personenbezogene Daten • Kategorien der betroffenen Personen: Kunden (Klienten) des Verantwortlichen • Kategorien der Empfänger der Daten: der Verantwortliche • Aufbewahrungsfrist: 10 Jahre
Erfassung und Meldung von Arbeitsunfällen
• Zweck der Verarbeitung: festgelegtes Verfahren gemäß Gesetz Nr. 262/2006 Slg., Arbeitsgesetzbuch, in der jeweils gültigen Fassung, sowie gemäß Regierungsverordnung Nr. 201/2010 Slg., in der jeweils gültigen Fassung • Kategorien personenbezogener Daten: Adress- und Identifikationsdaten, besondere Datenkategorien – Gesundheitszustand, ärztliche Atteste • Kategorien der betroffenen Personen: Mitarbeiter des Verantwortlichen und Personen mit einem sonstigen Verhältnis zum Verantwortlichen • Kategorien von Datenempfängern: der Verantwortliche und befugte Behörden • Aufbewahrungsfrist: 10 Jahre sowie gemäß der Akten- und Vernichtungsordnung
Feuerwehr
• Zweck der Verarbeitung: festgelegtes Verfahren gemäß Gesetz Nr. 262/2006 Sb., Arbeitsgesetzbuch, in der jeweils gültigen Fassung, zur Sicherstellung arbeitsrechtlicher Beziehungen • Kategorien personenbezogener Daten: Adress- und Identifikationsdaten, besondere Datenkategorien – gesundheitliche und berufliche Eignung • Kategorien betroffener Personen: Mitarbeiter • Kategorien von Datenempfängern: Verantwortlicher, Feuerwehr der Tschechischen Republik (HZS ČR) • Aufbewahrungsfrist: 5 Jahre und darüber hinaus gemäß der Akten- und Vernichtungsordnung
Datenschutzbeauftragter (DPO)
Der Verantwortliche der Behörde hat die Funktion eines Datenschutzbeauftragten (im Folgenden „Beauftragter“/„DPO“) eingerichtet. Die Kontaktdaten des Beauftragten sind unter www.pribram.eu veröffentlicht.
Aktualisierung
Wir überprüfen dieses Informationsmemorandum regelmäßig und können es gelegentlich ändern (vor allem, um die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften und Verfahren zum Schutz personenbezogener Daten zu gewährleisten).
Die letzte Änderung erfolgte am 26.9.2018 um 15:32 Uhr.
Aktualisiert: 31. 5. 2026 v 22:01:36
