Elektronische Poststelle

Die E-Zustellstelle dient der Übermittlung von Dokumenten (Einreichungen) durch die Öffentlichkeit per E-Mail.

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Allgemeine Informationen zur Übermittlung von Dokumenten (Anträgen) durch die Öffentlichkeit:

1. Elektronische Einreichungen können per Datenmitteilung, per E-Mail oder über das Bürgerportal erfolgen.

2. Persönliche Einreichungen können im Eingangsbüro des Stadtamtes Příbram vorgenommen werden.

Einreichungen, die auf einem tragbaren Datenträger (USB-Stick, CD usw.) übermittelt werden, werden aus Gründen der Cybersicherheit nicht akzeptiert.

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Einreichung per E-Mail

E-Mail-Adresse der Annahmestelle: E-podatelna@pribram.eu

Die Größe der E-Mail-Nachricht einschließlich Anhängen darf 10 MB nicht überschreiten.

Zulässige Formate für per E-Mail gesendete Anhänge

*.pdf, *.doc, *.docx, *.rtf, *.xls, *.xlsx, *.jpg, *.jpeg, *.txt, *.xml, *.png, *.tif, *.tiff, *.jfif, *.gif, *.mpeg, *.mpg, *.mp4, *.wav, *.pcm, *.mp3, *.mp2, *.isdoc, *.isdocx.

Der Dateiname des Anhangs muss die angegebene Dateiendung enthalten.

Sicherheitsbeschränkungen

Weder die E-Mail selbst noch ihre Anhänge dürfen Links zu externen Quellen enthalten (z. B. Links zum Herunterladen von Dateien aus dem Internet). Enthält die E-Mail solche Links, werden diese nicht berücksichtigt und die Nachricht kann abgelehnt werden.

E-Mail-Einreichungen dürfen keine ausführbaren Dateien enthalten (z. B. *.exe, *.bat, *.vbs, *.dll, *.com). Nachrichten mit solchen Anhängen werden aus Sicherheitsgründen automatisch abgelehnt und gelöscht.

Zustellungsbestätigung

Der Eingang der E-Mail im elektronischen Postfach wird dem Absender durch eine automatisch generierte Nachricht bestätigt. Erhält der Absender keine Bestätigung, ist die E-Mail nicht zugestellt worden.

Elektronische Signatur

Enthält die E-Mail ein elektronisch signiertes Dokument und ist die Signatur ungültig, wird das Dokument so behandelt, als wäre es nicht signiert.

Mögliche Gründe für die Ungültigkeit der Signatur:

• Die Signatur wurde nicht von einem qualifizierten Vertrauensdienstleister ausgestellt,
• der Inhalt des Dokuments wurde nach der Signatur geändert,
• das Signaturzertifikat ist bereits abgelaufen.

Fehlerhafte oder unlesbare Dokumente

Wenn ein per E-Mail gesendetes Dokument:

• nicht angezeigt werden kann,
• schädlichen Code enthält,
• nicht in einem unterstützten Format vorliegt,
• unvollständig ist

und der Absender ermittelt werden kann, wird dieser über den festgestellten Fehler informiert.

Kann der Absender nicht ermittelt werden, wird das Dokument nicht weiter bearbeitet.